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[mmh] / man / mh-profile.man5
1 .\"
2 .\" %nmhwarning%
3 .\"
4 .TH MH-PROFILE %manext5% "%nmhdate%" MH.6.8 [%nmhversion%]
5 .SH NAME
6 mh-profile \- user profile customization for mmh message handler
7 .SH SYNOPSIS
8 .I $HOME/.mmh/profile
9 .br
10 .I $HOME/.mmh/context
11 .SH DESCRIPTION
12 Each user of
13 .B mmh
14 is expected to have a file named
15 .I $HOME/.mmh/profile
16 in his or her home directory.  This file contains
17 a set of user parameters used by some or all of the
18 .B mmh
19 family of programs.  Each entry in the file is of the format
20 .PP
21 .RS 5
22 .IR Profile\-Component ": " value
23 .RE
24 .PP
25 If the text of profile entry is long, you may extend it across several
26 real lines by indenting the continuation lines with leading spaces or tabs.
27
28 .SS "Standard Profile Entries"
29 The possible profile components are exemplified below.  The only mandatory
30 entry is `Path:'.  The others are optional; some have default values if
31 they are not present.  In the notation used below, (profile, default)
32 indicates whether the information is kept in the user's
33 .B mmh
34 profile or
35 .B mmh
36 context, and indicates what the default value is.
37 .PP
38 .BR Path :
39 Mail
40 .RS 5
41 Sets the user's mail storage to \*(lqMail\*(rq.  This is the
42 only mandatory profile entry.  (profile, no default)
43 .RE
44 .PP
45 .BR Context :
46 context
47 .RS 5
48 Declares the location of the
49 .B mmh
50 context file.  This is overridden by the environment variable
51 .BR $MMHC .
52 See the
53 .B HISTORY
54 section below.
55 (profile, default: $HOME/.mmh/context)
56 .RE
57 .PP
58 .BR Current\-Folder :
59 inbox
60 .RS 5
61 Keeps track of the current open folder.
62 (context, default: folder specified by \*(lqInbox\*(rq)
63 .RE
64 .PP
65 .BR Inbox :
66 inbox
67 .RS 5
68 Defines the name of your default inbox.
69 (profile, default: inbox)
70 .RE
71 .PP
72 .BR Previous\-Sequence :
73 .I pseq
74 .RS 5
75 Names the sequence or sequences which should be defined as the `msgs' or
76 `msg' argument given to any
77 .B mmh
78 command.  If not present or empty,
79 no such sequences are defined.  Otherwise, for each name given, the
80 sequence is first zero'd and then each message is added to the sequence.
81 Read the
82 .BR mh\-sequence (7)
83 man page for the details about this sequence. (profile, no default)
84 .RE
85 .PP
86 .BR Sequence\-Negation :
87 \&!
88 .RS 5
89 Defines the string which, when prefixed to a sequence name, negates
90 that sequence.  Hence, \*(lq!foo\*(rq means all those messages that
91 are not a member of the sequence \*(lqfoo\*(rq.
92 To deactivate this mechanism, define Sequence\-Negation to an empty value.
93 Read the
94 .BR mh\-sequence (7)
95 man page for the details.  (profile, default: !)
96 .RE
97 .PP
98 .BR Unseen\-Sequence :
99 u
100 .RS 5
101 Names the sequence or sequences which shall contain any unread messages.
102 The commands
103 .BR inc ,
104 .BR rcvstore ,
105 .BR mhshow ,
106 and
107 .B show
108 will add or remove messages from these
109 sequences when they are incorporated or read.  If defined with an empty
110 value, no such sequences are defined.  Otherwise, each message is
111 added to, or removed from, each sequence name given.  Read the
112 .BR mh\-sequence (7)
113 man page for the details about this sequence.
114 (profile, default: u)
115 .RE
116 .PP
117 .BR Mh\-Sequences :
118 \&.mh_sequences
119 .RS 5
120 The name of the file in each folder which defines public sequences.
121 To disable the use of public sequences, leave the value portion of this
122 entry blank.  (profile, default: \&.mh_sequences)
123 .RE
124 .PP
125 .BI atr\- seq \- folder :
126 172\0178\-181\0212
127 .RS 5
128 Keeps track of the private sequence called \*(lqseq\*(rq in the specified
129 folder.  Private sequences are generally used for read\-only folders.
130 See the
131 .BR mh\-sequence (7)
132 man page for details about private sequences.
133 (context, no default)
134 .RE
135 .PP
136 .BR Editor :
137 /usr/bin/vi
138 .RS 5
139 Defines the editor to be used by the commands
140 .BR comp ,
141 .BR dist ,
142 .BR forw ,
143 and
144 .BR repl .
145 (profile, default: vi)
146 .RE
147 .PP
148 .BR Sendmail :
149 /usr/sbin/sendmail
150 .RS 5
151 The path name to the
152 .B sendmail
153 program, used by
154 .BR spost
155 to send mail.
156 (profile, default: %sendmailpath%)
157 .RE
158 .PP
159 .BR Backup-Prefix :
160 ,
161 .RS 5
162 The prefix that is prepended to the name of message files when they
163 are ``removed'' by rmm. This should typically be `,' or `#'.
164 (profile, default: `,')
165 .RE
166 .PP
167 .BR AltMsg-Link :
168 @
169 .RS 5
170 Name of the link to the file to which you are replying or which you are
171 redistributing. See `$mhaltmsg' below.
172 (profile, default: `@')
173 .RE
174 .PP
175 .BR Attachment-Header :
176 Attach
177 .RS 5
178 The (pseudo) header in draft messages, that contains files to be attached
179 to the message on sending.
180 If you like to type a lot, name it `X-MH-Attachment'.
181 (profile, default: `Attach')
182 .RE
183 .PP
184 .BR Msg\-Protect :
185 644
186 .RS 5
187 An octal number which defines the permission bits for new message files.
188 See
189 .BR chmod (1)
190 for an explanation of the octal number.
191 (profile, default: 0644)
192 .RE
193 .PP
194 .BR Folder\-Protect :
195 750
196 .RS 5
197 An octal number which defines the permission bits for new folder
198 directories.  See
199 .BR chmod (1)
200 for an explanation of the octal number.
201 (profile, default: 700)
202 .RE
203 .PP
204 .IR program :
205 .I default switches
206 .RS 5
207 Sets default switches to be used whenever the mmh program
208 .I program
209 is invoked.  For example, one could override the \*(lqEditor:\*(rq profile
210 component when replying to messages by adding a component such as:
211 .PP
212 .RS 5
213 repl: \-editor /bin/ed
214 .RE
215 .PP
216 (profile, no defaults)
217 .RE
218 .PP
219 .IB lasteditor "-next:"
220 .I nexteditor
221 .RS 5
222 Names \*(lqnexteditor\*(rq to be the default editor after using
223 \*(lqlasteditor\*(rq.  This takes effect at \*(lqWhat now?\*(rq prompt
224 in
225 .BR comp ,
226 .BR dist ,
227 .BR forw ,
228 and
229 .BR repl .
230 After editing
231 the draft with \*(lqlasteditor\*(rq, the default editor is set to be
232 \*(lqnexteditor\*(rq.  If the user types \*(lqedit\*(rq without any
233 arguments to \*(lqWhat now?\*(rq, then \*(lqnexteditor\*(rq is used.
234 (profile, no default)
235 .RE
236 .PP
237 .BR Folder\-Stack :
238 .I folders
239 .RS 5
240 The contents of the folder-stack for the
241 .B folder
242 command.
243 (context, no default)
244 .RE
245 .PP
246 .BR mhe :
247 .RS 5
248 If present, tells
249 .B inc
250 to compose an
251 .I MHE
252 auditfile in addition to its other tasks.
253 .I MHE
254 is Brian Reid's
255 .B emacs
256 front-end for
257 .BR mmh .
258 (profile, no default)
259 .RE
260 .PP
261 .BR Alternate\-Mailboxes :
262 mh@uci\-750a, bug-mh*
263 .RS 5
264 Tells
265 .B repl
266 and
267 .B scan
268 which addresses are really yours.
269 In this way,
270 .B repl
271 knows which addresses should be included in the
272 reply, and
273 scan
274 knows if the message really originated from you.
275 Addresses must be separated by a comma, and the hostnames listed should
276 be the \*(lqofficial\*(rq hostnames for the mailboxes you indicate, as
277 local nicknames for hosts are not replaced with their official site names.
278 For each address, if a host is not given, then that address on any host is
279 considered to be you.  In addition, an asterisk (`*') may appear at either
280 or both ends of the mailbox and host to indicate wild-card matching.
281 (profile, default: your user-id)
282 .RE
283 .PP
284 .BR Aliasfile :
285 aliases
286 .I other-alias
287 .RS 5
288 Indicates aliases files for
289 .BR ali
290 and
291 .BR send .
292 This may be used instead of the
293 .B \-alias
294 .I file
295 switch.  (profile, no default)
296 .RE
297 .PP
298 .BR Draft\-Folder :
299 drafts
300 .RS 5
301 Changes the default draft folder.  Read the
302 .BR mh\-draft (7)
303 man page for details. (profile, default: +drafts)
304 .RE
305 .PP
306 .BI digest\-issue\- list :
307 1
308 .RS 5
309 Tells
310 .B forw
311 the last issue of the last volume sent for the digest
312 .IR list .
313 (context, no default)
314 .RE
315 .PP
316 .BI digest\-volume\- list :
317 1
318 .RS 5
319 Tells
320 .B forw
321 the last volume sent for the digest
322 .IR list .
323 (context, no default)
324 .RE
325 .PP
326 .BR MailDrop :
327 \&.mail
328 .RS 5
329 Tells
330 .B inc
331 your maildrop, if different from the default.  This is
332 superseded by the environment variable
333 .BR $MAILDROP .
334 (profile, default: %mailspool%/$USER)
335 .RE
336 .PP
337 .BR Signature :
338 RAND MH System (agent: Marshall Rose)
339 .RS 5
340 Tells
341 .B send
342 your mail signature.  This is superseded by the
343 environment variable
344 .BR $SIGNATURE .
345 If
346 .B $SIGNATURE
347 is not set and this profile entry is not present, the \*(lqgcos\*(rq field of
348 the \fI/etc/passwd\fP file will be used.
349 Your signature will be added to the address
350 .B send
351 puts in the \*(lqFrom:\*(rq header; do not include an address in the
352 signature text.  (profile, no default)
353 .RE
354
355 .SS "Process Profile Entries"
356 The following profile elements are used whenever an
357 .B nmh
358 program invokes some other program such as
359 .BR more .
360 The profile can be used to select alternate programs if the
361 user wishes.  The default values are given in the examples.
362 .RE
363 .PP
364 .BR buildmimeproc :
365 %bindir%/mhbuild
366 .RS 5
367 This is the program used by
368 .B send
369 to process MIME composition files, created from drafts which require
370 MIME features.
371 .RE
372 .PP
373 .BR fileproc :
374 %bindir%/refile
375 .RS 5
376 This program is used to refile or link a message to another folder.
377 It is used by
378 .B post
379 to file a copy of a message into a folder given
380 by a \*(lqFcc:\*(rq field.  It is used by the draft folder facility in
381 .BR comp ,
382 .BR dist ,
383 .BR forw ,
384 and
385 .B repl
386 to refile a draft
387 message into another folder.  It is used to refile a draft message in
388 response to the
389 .B refile
390 directive at the \*(lqWhat now?\*(rq prompt.
391 .RE
392 .PP
393 .BR incproc :
394 %bindir%/inc
395 .RS 5
396 Program called by
397 .B mhmail
398 to incorporate new mail when it
399 is invoked with no arguments.
400 .RE
401 .PP
402 .BR lproc :
403 more
404 .RS 5
405 This program is used to list the contents of a message in response
406 to the
407 .B list
408 directive at the \*(lqWhat now?\*(rq prompt.  It is
409 also used by the draft folder facility in
410 .BR comp ,
411 .BR dist ,
412 .BR forw ,
413 and
414 .B repl
415 to display the draft message.
416 .RE
417 .PP
418 .BR mailproc :
419 %bindir%/mhmail
420 .RS 5
421 This is the program used to automatically mail various messages
422 and notifications.  It is used by
423 .B conflict
424 when using the
425 .B \-mail
426 option.  It is used by
427 .B send
428 to post failure notices.
429 It is used to retrieve an external-body with access-type `mail-server'
430 (such as when storing the body with
431 .BR mhstore ).
432 .RE
433 .PP
434 .BR mhlproc :
435 %libdir%/mhl
436 .RS 5
437 This is the program used to filter messages in various ways.  It
438 is used by
439 .B mhshow
440 to filter and display the message headers
441 of MIME messages.
442 Unless the
443 .B \-nofilter
444 option is used with
445 .BR repl ,
446 the
447 .I mhlproc
448 is used to filter the
449 message to which you are replying.
450 .RE
451 .PP
452 .BR moreproc :
453 more
454 .RS 5
455 This is the program used by
456 .B mhl
457 to page the
458 .B mhl
459 formatted message when displaying to a terminal.  It is also the default
460 program used by
461 .B mhshow
462 to display message bodies (or message parts) of type text/plain.
463 .RE
464 .PP
465 .BR postproc :
466 %libdir%/post
467 .RS 5
468 This is the program used by
469 .BR send ,
470 .BR mhmail ,
471 .BR rcvdist ,
472 and
473 .B viamail
474 (used by the
475 .B sendfiles
476 shell script) to
477 post a message to the mail transport system.
478 .RE
479 .PP
480 .BR rmmproc :
481 none
482 .RS 5
483 This is the program used by
484 .B rmm
485 and
486 .B refile
487 to delete a message from a folder.
488 .RE
489 .PP
490 .BR sendproc :
491 %bindir%/send
492 .RS 5
493 This is the program to use by
494 .B whatnow
495 to actually send the message
496 .RE
497 .PP
498 .BR showmimeproc :
499 %bindir%/mhshow
500 .RS 5
501 This is the program used by
502 .B show
503 to process and display non-text (MIME) messages.
504 .RE
505 .PP
506 .BR showproc :
507 %libdir%/mhl
508 .RS 5
509 This is the program used by
510 .B show
511 to filter and display text (non-MIME) messages.
512 .RE
513 .PP
514 .BR whatnowproc :
515 %bindir%/whatnow
516 .RS 5
517 This is the program invoked by
518 .BR comp ,
519 .BR forw ,
520 .BR dist ,
521 and
522 .B repl
523 to query about the disposition of a composed draft message.
524 .RE
525
526 .SS "Environment Variables"
527 The operation of
528 .B mmh
529 and its commands it also controlled by the
530 presence of certain environment variables.
531 .PP
532 Many of these environment variables are used internally by the
533 \*(lqWhat now?\*(rq interface.  It's amazing all the information
534 that has to get passed via environment variables to make the
535 \*(lqWhat now?\*(rq interface look squeaky clean to the
536 .B mmh
537 user, isn't it?  The reason for all this is that the
538 .B mmh
539 user
540 can select
541 .B any
542 program as the
543 .IR whatnowproc ,
544 including
545 one of the standard shells.  As a result, it's not possible to pass
546 information via an argument list. The convention is that environment
547 variables whose names are all upper-case are user-settable; those
548 whose names are lower-case only are used internally by mmh and should
549 not generally be set by the user.
550 .PP
551 If the
552 .B WHATNOW
553 option was set during
554 .B mmh
555 configuration, and
556 if this environment variable is set, then if the commands
557 .BR refile\ ,
558 .BR send
559 or
560 .BR show
561 are not given any `msgs'
562 arguments, then they will default to using the file indicated by
563 .BR mh\-draft (7).
564 This is useful for getting the default behavior
565 supplied by the default
566 .IR whatnowproc .
567 .PP
568 .B $MMH
569 .RS 5
570 With this environment variable, you can specify an alternative
571 mmh directory. Personal mmh configuration files are located relative to
572 the mmh directory.
573 Non-absolute values are relative to the home directory.
574 This is one of the very few exceptions in
575 .B mmh
576 where non-absolute pathnames are not considered relative to the user's
577 mmh directory.
578 .RE
579 .PP
580 .B $MMHP
581 .RS 5
582 With this environment variable, you can specify a profile
583 other than
584 .I $HOME/.mmh/profile
585 to be read by the
586 .B mmh
587 programs
588 that you invoke.  If the value of
589 .B $MMHP
590 is not absolute, it will be presumed to start from the mmh directory.
591 .RE
592 .PP
593 .B $MMHC
594 .RS 5
595 With this environment variable, you can specify a
596 context other than the normal context file (as specified in
597 the profile).  As always, unless the value of
598 .B $MMHC
599 is absolute, it will be presumed to start from your mmh directory.
600 .RE
601 .PP
602 .B $MM_CHARSET
603 .RS 5
604 With this environment variable, you can specify
605 the native character set you are using.  You must be able to display
606 this character set on your terminal.
607 .PP
608 This variable is checked to see if a RFC-2047 header field should be
609 decoded (in
610 .BR inc ,
611 .BR scan ,
612 .BR mhl ).
613 This variable is
614 checked by
615 .B show
616 to see if the
617 .I showproc
618 or
619 .I showmimeproc
620 should
621 be called, since showmimeproc will be called if a text message uses
622 a character set that doesn't match
623 .BR $MM_CHARSET .
624 This variable is
625 checked by
626 .B mhshow
627 for matches against the charset parameter
628 of text contents to decide it the text content can be displayed
629 without modifications to your terminal.  This variable is checked by
630 .B mhbuild
631 to decide what character set to specify in the charset
632 parameter of text contents containing 8\-bit characters.
633 .PP
634 When decoding text in such an alternate character set,
635 .B mmh
636 must be able to determine which characters are alphabetic, which
637 are control characters, etc.  For many operating systems, this
638 will require enabling the support for locales (such as setting
639 the environment variable
640 .B $LC_CTYPE
641 to iso_8859_1).
642 .RE
643 .PP
644 .B $MAILDROP
645 .RS 5
646 This variable tells
647 .B inc
648 the default maildrop. This supersedes the \*(lqMailDrop\*(rq profile entry.
649 .RE
650 .PP
651 .B $SIGNATURE
652 .RS 5
653 This variable tells
654 .B send
655 and
656 .B post
657 your mail signature. This supersedes the \*(lqSignature\*(rq profile entry.
658 .RE
659 .PP
660 .B $HOME
661 .RS 5
662 This variable tells all
663 .B mmh
664 programs your home directory
665 .RE
666 .PP
667 .B $SHELL
668 .RS 5
669 This variable tells
670 .B bbl
671 the default shell to run
672 .RE
673 .PP
674 .B $TERM
675 .RS 5
676 This variable tells
677 .B mmh
678 your terminal type.
679 .PP
680 The environment variable
681 .B $TERMCAP
682 is also consulted.  In particular,
683 these tell
684 .B scan
685 and
686 .B mhl
687 how to clear your terminal, and how
688 many columns wide your terminal is.  They also tell
689 .B mhl
690 how many
691 lines long your terminal screen is.
692 .RE
693 .PP
694 .B $editalt
695 .RS 5
696 This is the alternate message.
697 .PP
698 This is set by
699 .B dist
700 and
701 .B repl
702 during edit sessions so you can peruse the message being distributed or
703 replied to.  The message is also available through a link called
704 \*(lq@\*(rq (if not changed by
705 .BR altmsg-link )
706 in the current directory if your current working directory
707 and the message's folder are on the same UNIX filesystem.
708 .RE
709 .PP
710 .B $mhdraft
711 .RS 5
712 This is the path to the working draft.
713 .PP
714 This is set by
715 .BR comp ,
716 .BR dist ,
717 .BR forw ,
718 and
719 .B repl
720 to tell the
721 .I whatnowproc
722 which file to ask \*(lqWhat now?\*(rq
723 questions about.
724 .RE
725 .PP
726 .B $mhfolder
727 .RS 5
728 This is set by
729 .BR dist ,
730 .BR forw ,
731 and
732 .BR repl ,
733 if appropriate.
734 .RE
735 .PP
736 .B $mhaltmsg
737 .RS 5
738 .B dist
739 and
740 .B repl
741 set
742 .B $mhaltmsg
743 to tell the
744 .I whatnowproc
745 about an alternate message associated with the
746 draft (the message being distributed or replied to).
747 .RE
748 .PP
749 .B $mhdist
750 .RS 5
751 .B dist
752 sets
753 .B $mhdist
754 to tell the
755 .I whatnowproc
756 that message re-distribution is occurring.
757 .RE
758 .PP
759 .B $mheditor
760 .RS 5
761 This is set by
762 .BR comp ,
763 .BR repl ,
764 .BR forw ,
765 and
766 .B dist
767 to tell the
768 .I whatnowproc
769 the user's choice of
770 editor (unless overridden by
771 .BR \-noedit ).
772 .RE
773 .PP
774 .B $mhuse
775 .RS 5
776 This may be set by
777 .BR comp .
778 .RE
779 .PP
780 .B $mhmessages
781 .RS 5
782 This is set by
783 .BR dist ,
784 .BR forw ,
785 and
786 .B repl
787 if annotations are to occur.
788 .RE
789 .PP
790 .B $mhannotate
791 .RS 5
792 This is set by
793 .BR dist ,
794 .BR forw ,
795 and
796 .B repl
797 if annotations are to occur.
798 .RE
799 .PP
800 .B $mhfolder
801 .RS 5
802 This is the folder containing the alternate message.
803 .PP
804 This is set by
805 .B dist
806 and
807 .B repl
808 during edit sessions so you
809 can peruse other messages in the current folder besides the one being
810 distributed or replied to.  The environment variable
811 .B $mhfolder
812 is also set by
813 .BR show ,
814 .BR prev ,
815 and
816 .B next
817 for use by
818 .BR mhl .
819 .RE
820
821 .SH FILES
822 .fc ^ ~
823 .nf
824 .ta \w'%etcdir%/ExtraBigFileName  'u
825 ^$HOME/.mmh~^The user's mmh directory
826 ^or $MMH~^Rather than the standard mmh directory
827 ^$HOME/.mmh/profile~^The user's profile
828 ^or $MMHP~^Rather than the standard profile
829 ^$HOME/.mmh/context~^The user's context
830 ^or $MMHC~^Rather than the standard context
831 ^<folder>/.mh_sequences~^Public sequences for <folder>
832 .fi
833
834 .SH "SEE ALSO"
835 nmh(1), environ(5), mh-sequence(7)
836
837 .SH HISTORY
838 The
839 .I $HOME/.mmh/profile
840 contains only static information, which
841 .B mmh
842 programs will
843 .B NOT
844 update.  Changes in context are made to the
845 .I $HOME/.mmh/context
846 file.
847 This includes, but is not limited to: the \*(lqCurrent\-Folder\*(rq entry
848 and all private sequence information.  Public sequence information is
849 kept in each folder in the file determined by the \*(lqMh\-Sequences\*(rq
850 profile entry (default is
851 .IR \&.mh_sequences ).
852 .PP
853 The profile may override the path of the
854 .I context
855 file, by specifying a \*(lqContext\*(rq entry.
856 As a result, you can actually have more than one set of
857 private sequences by using different context files.
858
859 .SH BUGS
860 The shell quoting conventions are not available in the profile.
861 Each token is separated by whitespace.
862 .PP
863 There is some question as to what kind of arguments should be placed
864 in the profile as options.  In order to provide a clear answer, recall
865 command line semantics of all
866 .B mmh
867 programs: conflicting switches
868 (e.g.
869 .B \-header
870 and
871 .BR \-noheader )
872 may occur more than one time on the
873 command line, with the last switch taking effect.  Other arguments, such
874 as message sequences, filenames and folders, are always remembered on
875 the invocation line and are not superseded by following arguments of
876 the same type.  Hence, it is safe to place only switches (and their
877 arguments) in the profile.
878 .PP
879 If one finds that an
880 .B mmh
881 program is being invoked again and again
882 with the same arguments, and those arguments aren't switches, then there
883 are a few possible solutions to this problem.  The first is to create a
884 (soft) link in your
885 .I $HOME/bin
886 directory to the
887 .B mmh
888 program
889 of your choice.  By giving this link a different name, you can create
890 a new entry in your profile and use an alternate set of defaults for
891 the
892 .B mmh
893 command.  Similarly, you could create a small shell script
894 which called the
895 .B mmh
896 program of your choice with an alternate set
897 of invocation line switches (using links and an alternate profile entry
898 is preferable to this solution).
899 .PP
900 Finally, the
901 .B csh
902 user could create an alias for the command of the form:
903 .PP
904 .RS 5
905 alias cmd 'cmd arg1 arg2 ...'
906 .RE
907 .PP
908 In this way, the user can avoid lengthy type-in to the shell, and still
909 give
910 .B mmh
911 commands safely.  (Recall that some
912 .B mmh
913 commands
914 invoke others, and that in all cases, the profile is read, meaning that
915 aliases are disregarded beyond an initial command invocation)