Hardcoded mhmail instead of mailproc.
[mmh] / man / mh-profile.man5
1 .\"
2 .\" %nmhwarning%
3 .\"
4 .TH MH-PROFILE %manext5% "%nmhdate%" MH.6.8 [%nmhversion%]
5 .SH NAME
6 mh-profile \- user profile customization for mmh message handler
7 .SH SYNOPSIS
8 .I $HOME/.mmh/profile
9 .br
10 .I $HOME/.mmh/context
11 .SH DESCRIPTION
12 Each user of
13 .B mmh
14 is expected to have a file named
15 .I $HOME/.mmh/profile
16 in his or her home directory.  This file contains
17 a set of user parameters used by some or all of the
18 .B mmh
19 family of programs.  Each entry in the file is of the format
20 .PP
21 .RS 5
22 .IR Profile\-Component ": " value
23 .RE
24 .PP
25 If the text of profile entry is long, you may extend it across several
26 real lines by indenting the continuation lines with leading spaces or tabs.
27
28 .SS "Standard Profile Entries"
29 The possible profile components are exemplified below.  The only mandatory
30 entry is `Path:'.  The others are optional; some have default values if
31 they are not present.  In the notation used below, (profile, default)
32 indicates whether the information is kept in the user's
33 .B mmh
34 profile or
35 .B mmh
36 context, and indicates what the default value is.
37 .PP
38 .BR Path :
39 Mail
40 .RS 5
41 Sets the user's mail storage to \*(lqMail\*(rq.  This is the
42 only mandatory profile entry.  (profile, no default)
43 .RE
44 .PP
45 .BR Context :
46 context
47 .RS 5
48 Declares the location of the
49 .B mmh
50 context file.  This is overridden by the environment variable
51 .BR $MMHC .
52 See the
53 .B HISTORY
54 section below.
55 (profile, default: $HOME/.mmh/context)
56 .RE
57 .PP
58 .BR Current\-Folder :
59 inbox
60 .RS 5
61 Keeps track of the current open folder.
62 (context, default: folder specified by \*(lqInbox\*(rq)
63 .RE
64 .PP
65 .BR Inbox :
66 inbox
67 .RS 5
68 Defines the name of your default inbox.
69 (profile, default: inbox)
70 .RE
71 .PP
72 .BR Previous\-Sequence :
73 .I pseq
74 .RS 5
75 Names the sequence or sequences which should be defined as the `msgs' or
76 `msg' argument given to any
77 .B mmh
78 command.  If not present or empty,
79 no such sequences are defined.  Otherwise, for each name given, the
80 sequence is first zero'd and then each message is added to the sequence.
81 Read the
82 .BR mh\-sequence (7)
83 man page for the details about this sequence. (profile, no default)
84 .RE
85 .PP
86 .BR Sequence\-Negation :
87 \&!
88 .RS 5
89 Defines the string which, when prefixed to a sequence name, negates
90 that sequence.  Hence, \*(lq!foo\*(rq means all those messages that
91 are not a member of the sequence \*(lqfoo\*(rq.
92 To deactivate this mechanism, define Sequence\-Negation to an empty value.
93 Read the
94 .BR mh\-sequence (7)
95 man page for the details.  (profile, default: !)
96 .RE
97 .PP
98 .BR Unseen\-Sequence :
99 u
100 .RS 5
101 Names the sequence or sequences which shall contain any unread messages.
102 The commands
103 .BR inc ,
104 .BR rcvstore ,
105 .BR mhshow ,
106 and
107 .B show
108 will add or remove messages from these
109 sequences when they are incorporated or read.  If defined with an empty
110 value, no such sequences are defined.  Otherwise, each message is
111 added to, or removed from, each sequence name given.  Read the
112 .BR mh\-sequence (7)
113 man page for the details about this sequence.
114 (profile, default: u)
115 .RE
116 .PP
117 .BR Mh\-Sequences :
118 \&.mh_sequences
119 .RS 5
120 The name of the file in each folder which defines public sequences.
121 To disable the use of public sequences, leave the value portion of this
122 entry blank.  (profile, default: \&.mh_sequences)
123 .RE
124 .PP
125 .BI atr\- seq \- folder :
126 172\0178\-181\0212
127 .RS 5
128 Keeps track of the private sequence called \*(lqseq\*(rq in the specified
129 folder.  Private sequences are generally used for read\-only folders.
130 See the
131 .BR mh\-sequence (7)
132 man page for details about private sequences.
133 (context, no default)
134 .RE
135 .PP
136 .BR Editor :
137 vi
138 .RS 5
139 Defines the editor to be used by the commands
140 .BR comp ,
141 .BR dist ,
142 .BR forw ,
143 and
144 .BR repl .
145 This profile entry overrides the $VISUAL and $EDITOR environment variables,
146 but gets overridden by the $MMHEDITOR environment variabel.
147 (profile, default: vi)
148 .RE
149 .PP
150 .BR Pager :
151 more
152 .RS 5
153 This is the program used by
154 .B mhl
155 to page the
156 .B mhl
157 formatted message when displaying to a terminal.  It is also the default
158 program used by
159 .B mhshow
160 to display message bodies (or message parts) of type text/plain.
161 This profile entry overrides the $PAGER environment variable, but gets
162 overridden by the $MMHPAGER environment variable.
163 (profile, default: more)
164 .RE
165 .PP
166 .BR Sendmail :
167 /usr/sbin/sendmail
168 .RS 5
169 The path name to the
170 .B sendmail
171 program, used by
172 .BR spost
173 to send mail.
174 (profile, default: %sendmailpath%)
175 .RE
176 .PP
177 .BR Backup-Prefix :
178 ,
179 .RS 5
180 The prefix that is prepended to the name of message files when they
181 are ``removed'' by rmm. This should typically be `,' or `#'.
182 (profile, default: `,')
183 .RE
184 .PP
185 .BR AltMsg-Link :
186 @
187 .RS 5
188 Name of the link to the file to which you are replying or which you are
189 redistributing. See `$mhaltmsg' below.
190 (profile, default: `@')
191 .RE
192 .PP
193 .BR Attachment-Header :
194 Attach
195 .RS 5
196 The (pseudo) header in draft messages, that contains files to be attached
197 to the message on sending.
198 If you like to type a lot, name it `X-MH-Attachment'.
199 (profile, default: `Attach')
200 .RE
201 .PP
202 .BR Mime-Type-Query :
203 file \-b \-\-mime
204 .RS 5
205 A command that prints the MIME type of a file.
206 The file name gets appended to the command line.
207 Note: Older GNU versions of file(1) won't generate the desired
208 output. GNU file-4.26, for instance, omits a required semicolon.
209 GNU file-5.04 is known to work. Non-GNU version likely need different
210 options or don't provide this function at all. Alternatively, you can use
211 .BR print\-mimetype ,
212 which is part of mmh, but guesses MIME types by file name extensions only.
213 .RE
214 .PP
215 .BR Msg\-Protect :
216 644
217 .RS 5
218 An octal number which defines the permission bits for new message files.
219 See
220 .BR chmod (1)
221 for an explanation of the octal number.
222 (profile, default: 0644)
223 .RE
224 .PP
225 .BR Folder\-Protect :
226 750
227 .RS 5
228 An octal number which defines the permission bits for new folder
229 directories.  See
230 .BR chmod (1)
231 for an explanation of the octal number.
232 (profile, default: 700)
233 .RE
234 .PP
235 .IR program :
236 .I default switches
237 .RS 5
238 Sets default switches to be used whenever the mmh program
239 .I program
240 is invoked.  For example, one could override the \*(lqEditor:\*(rq profile
241 component when replying to messages by adding a component such as:
242 .PP
243 .RS 5
244 repl: \-editor /bin/ed
245 .RE
246 .PP
247 (profile, no defaults)
248 .RE
249 .PP
250 .IB lasteditor "-next:"
251 .I nexteditor
252 .RS 5
253 Names \*(lqnexteditor\*(rq to be the default editor after using
254 \*(lqlasteditor\*(rq.  This takes effect at \*(lqWhat now?\*(rq prompt
255 in
256 .BR comp ,
257 .BR dist ,
258 .BR forw ,
259 and
260 .BR repl .
261 After editing
262 the draft with \*(lqlasteditor\*(rq, the default editor is set to be
263 \*(lqnexteditor\*(rq.  If the user types \*(lqedit\*(rq without any
264 arguments to \*(lqWhat now?\*(rq, then \*(lqnexteditor\*(rq is used.
265 (profile, no default)
266 .RE
267 .PP
268 .BR Folder\-Stack :
269 .I folders
270 .RS 5
271 The contents of the folder-stack for the
272 .B folder
273 command.
274 (context, no default)
275 .RE
276 .PP
277 .BR mhe :
278 .RS 5
279 If present, tells
280 .B inc
281 to compose an
282 .I MHE
283 auditfile in addition to its other tasks.
284 .I MHE
285 is Brian Reid's
286 .B emacs
287 front-end for
288 .BR mmh .
289 (profile, no default)
290 .RE
291 .PP
292 .BR Alternate\-Mailboxes :
293 mh@uci\-750a, bug-mh*
294 .RS 5
295 Tells
296 .B repl
297 and
298 .B scan
299 which addresses are really yours.
300 In this way,
301 .B repl
302 knows which addresses should be included in the
303 reply, and
304 scan
305 knows if the message really originated from you.
306 Addresses must be separated by a comma, and the hostnames listed should
307 be the \*(lqofficial\*(rq hostnames for the mailboxes you indicate, as
308 local nicknames for hosts are not replaced with their official site names.
309 For each address, if a host is not given, then that address on any host is
310 considered to be you.  In addition, an asterisk (`*') may appear at either
311 or both ends of the mailbox and host to indicate wild-card matching.
312 (profile, default: your user-id)
313 .RE
314 .PP
315 .BR Aliasfile :
316 aliases
317 .I other-alias
318 .RS 5
319 Indicates aliases files for
320 .BR ali
321 and
322 .BR send .
323 This may be used instead of the
324 .B \-alias
325 .I file
326 switch.  (profile, no default)
327 .RE
328 .PP
329 .BR Draft\-Folder :
330 drafts
331 .RS 5
332 Changes the default draft folder.  Read the
333 .BR mh\-draft (7)
334 man page for details. (profile, default: +drafts)
335 .RE
336 .PP
337 .BI digest\-issue\- list :
338 1
339 .RS 5
340 Tells
341 .B forw
342 the last issue of the last volume sent for the digest
343 .IR list .
344 (context, no default)
345 .RE
346 .PP
347 .BI digest\-volume\- list :
348 1
349 .RS 5
350 Tells
351 .B forw
352 the last volume sent for the digest
353 .IR list .
354 (context, no default)
355 .RE
356 .PP
357 .BR MailDrop :
358 \&.mail
359 .RS 5
360 Tells
361 .B inc
362 your maildrop, if different from the default.  This is
363 superseded by the environment variable
364 .BR $MAILDROP .
365 (profile, default: %mailspool%/$USER)
366 .RE
367 .PP
368 .BR Signature :
369 RAND MH System (agent: Marshall Rose)
370 .RS 5
371 Tells
372 .B send
373 your mail signature.  This is superseded by the
374 environment variable
375 .BR $SIGNATURE .
376 If
377 .B $SIGNATURE
378 is not set and this profile entry is not present, the \*(lqgcos\*(rq field of
379 the \fI/etc/passwd\fP file will be used.
380 Your signature will be added to the address
381 .B send
382 puts in the \*(lqFrom:\*(rq header; do not include an address in the
383 signature text.  (profile, no default)
384 .RE
385
386 .SS "Process Profile Entries"
387 The following profile elements are used whenever an
388 .B nmh
389 program invokes some other program such as
390 .BR more .
391 The profile can be used to select alternate programs if the
392 user wishes.  The default values are given in the examples.
393 .RE
394 .PP
395 .BR fileproc :
396 %bindir%/refile
397 .RS 5
398 This program is used to refile or link a message to another folder.
399 It is used by
400 .B post
401 to file a copy of a message into a folder given
402 by a \*(lqFcc:\*(rq field.  It is used by the draft folder facility in
403 .BR comp ,
404 .BR dist ,
405 .BR forw ,
406 and
407 .B repl
408 to refile a draft
409 message into another folder.  It is used to refile a draft message in
410 response to the
411 .B refile
412 directive at the \*(lqWhat now?\*(rq prompt.
413 .RE
414 .PP
415 .BR listproc :
416 show \-file
417 .RS 5
418 This program is used to list the contents of a message in response
419 to the
420 .B list
421 and
422 .B display
423 directive at the \*(lqWhat now?\*(rq prompt.
424 The absolute pathname of the message to list will be appended to
425 the command line given.
426 .RE
427 .PP
428 .BR postproc :
429 %bindir%/post
430 .RS 5
431 This is the program used by
432 .BR send ,
433 .BR mhmail ,
434 .BR rcvdist ,
435 and
436 .B viamail
437 (used by the
438 .B sendfiles
439 shell script) to
440 post a message to the mail transport system.
441 .RE
442 .PP
443 .BR rmmproc :
444 none
445 .RS 5
446 This is the program used by
447 .B rmm
448 and
449 .B refile
450 to delete a message from a folder.
451 .RE
452 .PP
453 .BR sendproc :
454 %bindir%/send
455 .RS 5
456 This is the program to use by
457 .B whatnow
458 to actually send the message
459 .RE
460 .PP
461 .BR whatnowproc :
462 %bindir%/whatnow
463 .RS 5
464 This is the program invoked by
465 .BR comp ,
466 .BR forw ,
467 .BR dist ,
468 and
469 .B repl
470 to query about the disposition of a composed draft message.
471 .RE
472
473 .SS "Environment Variables"
474 The operation of
475 .B mmh
476 and its commands it also controlled by the
477 presence of certain environment variables.
478 .PP
479 Many of these environment variables are used internally by the
480 \*(lqWhat now?\*(rq interface.  It's amazing all the information
481 that has to get passed via environment variables to make the
482 \*(lqWhat now?\*(rq interface look squeaky clean to the
483 .B mmh
484 user, isn't it?  The reason for all this is that the
485 .B mmh
486 user
487 can select
488 .B any
489 program as the
490 .IR whatnowproc ,
491 including
492 one of the standard shells.  As a result, it's not possible to pass
493 information via an argument list. The convention is that environment
494 variables whose names are all upper-case are user-settable; those
495 whose names are lower-case only are used internally by mmh and should
496 not generally be set by the user.
497 .PP
498 If the
499 .B WHATNOW
500 option was set during
501 .B mmh
502 configuration, and
503 if this environment variable is set, then if the commands
504 .BR refile\ ,
505 .BR send
506 or
507 .BR show
508 are not given any `msgs'
509 arguments, then they will default to using the file indicated by
510 .BR mh\-draft (7).
511 This is useful for getting the default behavior
512 supplied by the default
513 .IR whatnowproc .
514 .PP
515 .B $MMH
516 .RS 5
517 With this environment variable, you can specify an alternative
518 mmh directory. Personal mmh configuration files are located relative to
519 the mmh directory.
520 Non-absolute values are relative to the home directory.
521 This is one of the very few exceptions in
522 .B mmh
523 where non-absolute pathnames are not considered relative to the user's
524 mmh directory.
525 .RE
526 .PP
527 .B $MMHP
528 .RS 5
529 With this environment variable, you can specify a profile
530 other than
531 .I $HOME/.mmh/profile
532 to be read by the
533 .B mmh
534 programs
535 that you invoke.  If the value of
536 .B $MMHP
537 is not absolute, it will be presumed to start from the mmh directory.
538 .RE
539 .PP
540 .B $MMHC
541 .RS 5
542 With this environment variable, you can specify a
543 context other than the normal context file (as specified in
544 the profile).  As always, unless the value of
545 .B $MMHC
546 is absolute, it will be presumed to start from your mmh directory.
547 .RE
548 .PP
549 .B $MM_CHARSET
550 .RS 5
551 With this environment variable, you can specify
552 the native character set you are using.  You must be able to display
553 this character set on your terminal.
554 .PP
555 This variable is checked to see if a RFC-2047 header field should be
556 decoded (in
557 .BR inc ,
558 .BR scan ,
559 .BR mhl ).
560 This variable is
561 checked by
562 .B show
563 to see if the
564 .I showproc
565 or
566 .I showmimeproc
567 should
568 be called, since showmimeproc will be called if a text message uses
569 a character set that doesn't match
570 .BR $MM_CHARSET .
571 This variable is
572 checked by
573 .B mhshow
574 for matches against the charset parameter
575 of text contents to decide it the text content can be displayed
576 without modifications to your terminal.  This variable is checked by
577 .B mhbuild
578 to decide what character set to specify in the charset
579 parameter of text contents containing 8\-bit characters.
580 .PP
581 When decoding text in such an alternate character set,
582 .B mmh
583 must be able to determine which characters are alphabetic, which
584 are control characters, etc.  For many operating systems, this
585 will require enabling the support for locales (such as setting
586 the environment variable
587 .B $LC_CTYPE
588 to iso_8859_1).
589 .RE
590 .PP
591 .B $MAILDROP
592 .RS 5
593 This variable tells
594 .B inc
595 the default maildrop. This supersedes the \*(lqMailDrop\*(rq profile entry.
596 .RE
597 .PP
598 .B $SIGNATURE
599 .RS 5
600 This variable tells
601 .B send
602 and
603 .B post
604 your mail signature. This supersedes the \*(lqSignature\*(rq profile entry.
605 .RE
606 .PP
607 .B $HOME
608 .RS 5
609 This variable tells all
610 .B mmh
611 programs your home directory
612 .RE
613 .PP
614 .B $SHELL
615 .RS 5
616 This variable tells
617 .B bbl
618 the default shell to run
619 .RE
620 .PP
621 .B $MMHEDITOR
622 .br
623 .B $VISUAL
624 .br
625 .B $EDITOR
626 .RS 5
627 These variables (in descending priority) define the default editor to use.
628 .RE
629 .PP
630 .B $MMHPAGER
631 .br
632 .B $PAGER
633 .RS 5
634 These variables (in descending priority) define the default pager to use.
635 .RE
636 .PP
637 .B $TERM
638 .RS 5
639 This variable tells
640 .B mmh
641 your terminal type.
642 .PP
643 The environment variable
644 .B $TERMCAP
645 is also consulted.  In particular,
646 these tell
647 .B scan
648 and
649 .B mhl
650 how many columns wide your terminal is.  They also tell
651 .B mhl
652 how many
653 lines long your terminal screen is.
654 .RE
655 .PP
656 .B $editalt
657 .RS 5
658 This is the alternate message.
659 .PP
660 This is set by
661 .B dist
662 and
663 .B repl
664 during edit sessions so you can peruse the message being distributed or
665 replied to.  The message is also available through a link called
666 \*(lq@\*(rq (if not changed by
667 .BR altmsg-link )
668 in the current directory if your current working directory
669 and the message's folder are on the same UNIX filesystem.
670 .RE
671 .PP
672 .B $mhdraft
673 .RS 5
674 This is the path to the working draft.
675 .PP
676 This is set by
677 .BR comp ,
678 .BR dist ,
679 .BR forw ,
680 and
681 .B repl
682 to tell the
683 .I whatnowproc
684 which file to ask \*(lqWhat now?\*(rq
685 questions about.
686 .RE
687 .PP
688 .B $mhfolder
689 .RS 5
690 This is set by
691 .BR dist ,
692 .BR forw ,
693 and
694 .BR repl ,
695 if appropriate.
696 .RE
697 .PP
698 .B $mhaltmsg
699 .RS 5
700 .B dist
701 and
702 .B repl
703 set
704 .B $mhaltmsg
705 to tell the
706 .I whatnowproc
707 about an alternate message associated with the
708 draft (the message being distributed or replied to).
709 .RE
710 .PP
711 .B $mhdist
712 .RS 5
713 .B dist
714 sets
715 .B $mhdist
716 to tell the
717 .I whatnowproc
718 that message re-distribution is occurring.
719 .RE
720 .PP
721 .B $mheditor
722 .RS 5
723 This is set by
724 .BR comp ,
725 .BR repl ,
726 .BR forw ,
727 and
728 .B dist
729 to tell the
730 .I whatnowproc
731 the user's choice of
732 editor (unless overridden by
733 .BR \-noedit ).
734 .RE
735 .PP
736 .B $mhuse
737 .RS 5
738 This may be set by
739 .BR comp .
740 .RE
741 .PP
742 .B $mhmessages
743 .RS 5
744 This is set by
745 .BR dist ,
746 .BR forw ,
747 and
748 .B repl
749 if annotations are to occur.
750 .RE
751 .PP
752 .B $mhannotate
753 .RS 5
754 This is set by
755 .BR dist ,
756 .BR forw ,
757 and
758 .B repl
759 if annotations are to occur.
760 .RE
761 .PP
762 .B $mhfolder
763 .RS 5
764 This is the folder containing the alternate message.
765 .PP
766 This is set by
767 .B dist
768 and
769 .B repl
770 during edit sessions so you
771 can peruse other messages in the current folder besides the one being
772 distributed or replied to.  The environment variable
773 .B $mhfolder
774 is also set by
775 .BR show ,
776 .BR prev ,
777 and
778 .B next
779 for use by
780 .BR mhl .
781 .RE
782
783 .SH FILES
784 .fc ^ ~
785 .nf
786 .ta \w'%etcdir%/ExtraBigFileName  'u
787 ^$HOME/.mmh~^The user's mmh directory
788 ^or $MMH~^Rather than the standard mmh directory
789 ^$HOME/.mmh/profile~^The user's profile
790 ^or $MMHP~^Rather than the standard profile
791 ^$HOME/.mmh/context~^The user's context
792 ^or $MMHC~^Rather than the standard context
793 ^<folder>/.mh_sequences~^Public sequences for <folder>
794 .fi
795
796 .SH "SEE ALSO"
797 nmh(1), environ(5), mh-sequence(7)
798
799 .SH HISTORY
800 The
801 .I $HOME/.mmh/profile
802 contains only static information, which
803 .B mmh
804 programs will
805 .B NOT
806 update.  Changes in context are made to the
807 .I $HOME/.mmh/context
808 file.
809 This includes, but is not limited to: the \*(lqCurrent\-Folder\*(rq entry
810 and all private sequence information.  Public sequence information is
811 kept in each folder in the file determined by the \*(lqMh\-Sequences\*(rq
812 profile entry (default is
813 .IR \&.mh_sequences ).
814 .PP
815 The profile may override the path of the
816 .I context
817 file, by specifying a \*(lqContext\*(rq entry.
818 As a result, you can actually have more than one set of
819 private sequences by using different context files.
820
821 .SH BUGS
822 The shell quoting conventions are not available in the profile.
823 Each token is separated by whitespace.
824 .PP
825 There is some question as to what kind of arguments should be placed
826 in the profile as options.  In order to provide a clear answer, recall
827 command line semantics of all
828 .B mmh
829 programs: conflicting switches
830 (e.g.
831 .B \-header
832 and
833 .BR \-noheader )
834 may occur more than one time on the
835 command line, with the last switch taking effect.  Other arguments, such
836 as message sequences, filenames and folders, are always remembered on
837 the invocation line and are not superseded by following arguments of
838 the same type.  Hence, it is safe to place only switches (and their
839 arguments) in the profile.
840 .PP
841 If one finds that an
842 .B mmh
843 program is being invoked again and again
844 with the same arguments, and those arguments aren't switches, then there
845 are a few possible solutions to this problem.  The first is to create a
846 (soft) link in your
847 .I $HOME/bin
848 directory to the
849 .B mmh
850 program
851 of your choice.  By giving this link a different name, you can create
852 a new entry in your profile and use an alternate set of defaults for
853 the
854 .B mmh
855 command.  Similarly, you could create a small shell script
856 which called the
857 .B mmh
858 program of your choice with an alternate set
859 of invocation line switches (using links and an alternate profile entry
860 is preferable to this solution).
861 .PP
862 Finally, the
863 .B csh
864 user could create an alias for the command of the form:
865 .PP
866 .RS 5
867 alias cmd 'cmd arg1 arg2 ...'
868 .RE
869 .PP
870 In this way, the user can avoid lengthy type-in to the shell, and still
871 give
872 .B mmh
873 commands safely.  (Recall that some
874 .B mmh
875 commands
876 invoke others, and that in all cases, the profile is read, meaning that
877 aliases are disregarded beyond an initial command invocation)