send,spost: No more use of -alias, spost reads Aliasfile from the profile.
[mmh] / man / mh-profile.man5
1 .\"
2 .\" %nmhwarning%
3 .\"
4 .TH MH-PROFILE %manext5% "%nmhdate%" MH.6.8 [%nmhversion%]
5 .SH NAME
6 mh-profile \- user profile customization for mmh message handler
7 .SH SYNOPSIS
8 .I $HOME/.mmh/profile
9 .br
10 .I $HOME/.mmh/context
11 .SH DESCRIPTION
12 Each user of
13 .B mmh
14 is expected to have a file named
15 .I $HOME/.mmh/profile
16 in his or her home directory.  This file contains
17 a set of user parameters used by some or all of the
18 .B mmh
19 family of programs.  Each entry in the file is of the format
20 .PP
21 .RS 5
22 .IR Profile\-Component ": " value
23 .RE
24 .PP
25 If the text of profile entry is long, you may extend it across several
26 real lines by indenting the continuation lines with leading spaces or tabs.
27
28 .SS "Standard Profile Entries"
29 The possible profile components are exemplified below.  The only mandatory
30 entry is `Path:'.  The others are optional; some have default values if
31 they are not present.  In the notation used below, (profile, default)
32 indicates whether the information is kept in the user's
33 .B mmh
34 profile or
35 .B mmh
36 context, and indicates what the default value is.
37 .PP
38 .BR Path :
39 Mail
40 .RS 5
41 Sets the user's mail storage to `Mail'.  This is the
42 only mandatory profile entry.  (profile, no default)
43 .RE
44 .PP
45 .BR Context :
46 context
47 .RS 5
48 Declares the location of the
49 .B mmh
50 context file.  This is overridden by the environment variable
51 .BR $MMHC .
52 See the
53 .B HISTORY
54 section below.
55 (profile, default: $HOME/.mmh/context)
56 .RE
57 .PP
58 .BR Current\-Folder :
59 inbox
60 .RS 5
61 Keeps track of the current open folder.
62 (context, default: folder specified by `Inbox')
63 .RE
64 .PP
65 .BR Inbox :
66 inbox
67 .RS 5
68 Defines the name of your default inbox.
69 (profile, default: inbox)
70 .RE
71 .PP
72 .BR Previous\-Sequence :
73 .I pseq
74 .RS 5
75 Names the sequence or sequences which should be defined as the `msgs' or
76 `msg' argument given to any
77 .B mmh
78 command.  If not present or empty,
79 no such sequences are defined.  Otherwise, for each name given, the
80 sequence is first zero'd and then each message is added to the sequence.
81 Read the
82 .BR mh\-sequence (7)
83 man page for the details about this sequence. (profile, no default)
84 .RE
85 .PP
86 .BR Sequence\-Negation :
87 \&!
88 .RS 5
89 Defines the string which, when prefixed to a sequence name, negates
90 that sequence.  Hence, `!foo' means all those messages that
91 are not a member of the sequence `foo'.
92 To deactivate this mechanism, define Sequence\-Negation to an empty value.
93 Read the
94 .BR mh\-sequence (7)
95 man page for the details.  (profile, default: !)
96 .RE
97 .PP
98 .BR Unseen\-Sequence :
99 u
100 .RS 5
101 Names the sequence or sequences which shall contain any unread messages.
102 The commands
103 .BR inc ,
104 .BR rcvstore ,
105 and
106 .B show
107 will add or remove messages from these
108 sequences when they are incorporated or read.  If defined with an empty
109 value, no such sequences are defined.  Otherwise, each message is
110 added to, or removed from, each sequence name given.  Read the
111 .BR mh\-sequence (7)
112 man page for the details about this sequence.
113 (profile, default: u)
114 .RE
115 .PP
116 .BR Mh\-Sequences :
117 \&.mh_sequences
118 .RS 5
119 The name of the file in each folder which defines public sequences.
120 To disable the use of public sequences, leave the value portion of this
121 entry blank.  (profile, default: \&.mh_sequences)
122 .RE
123 .PP
124 .BI atr\- seq \- folder :
125 172\0178\-181\0212
126 .RS 5
127 Keeps track of the private sequence called `seq' in the specified
128 folder.  Private sequences are generally used for read\-only folders.
129 See the
130 .BR mh\-sequence (7)
131 man page for details about private sequences.
132 (context, no default)
133 .RE
134 .PP
135 .BR Editor :
136 vi
137 .RS 5
138 Defines the editor to be used by the commands
139 .BR comp ,
140 .BR dist ,
141 .BR forw ,
142 and
143 .BR repl .
144 This profile entry overrides the $VISUAL and $EDITOR environment variables,
145 but gets overridden by the $MMHEDITOR environment variabel.
146 (profile, default: vi)
147 .RE
148 .PP
149 .BR Pager :
150 more
151 .RS 5
152 This is the program used by
153 .B mhl
154 to page the
155 .B mhl
156 formatted message when displaying to a terminal.  It is also the default
157 program used by
158 .B show
159 to display message bodies (or message parts) of type text/plain.
160 This profile entry overrides the $PAGER environment variable, but gets
161 overridden by the $MMHPAGER environment variable.
162 (profile, default: more)
163 .RE
164 .PP
165 .BR Sendmail :
166 /usr/sbin/sendmail
167 .RS 5
168 The path name to the
169 .B sendmail
170 program, used by
171 .BR spost
172 to send mail.
173 (profile, default: %sendmailpath%)
174 .RE
175 .PP
176 .BR Backup-Prefix :
177 ,
178 .RS 5
179 The prefix that is prepended to the name of message files when they
180 are backup'd for some reason.
181 .BR send ,
182 for instance, does this.
183 Note: rmm does NOT anymore use the backup prefix.
184 It should typically be set to `,' or `#'.
185 (profile, default: `,')
186 .RE
187 .PP
188 .BR Attachment-Header :
189 Attach
190 .RS 5
191 The (pseudo) header in draft messages, that contains files to be attached
192 to the message on sending.
193 If you like to type a lot, name it `X-MH-Attachment'.
194 (profile, default: `Attach')
195 .RE
196 .PP
197 .BR Mime-Type-Query :
198 file \-b \-\-mime
199 .RS 5
200 A command that prints the MIME type of a file.
201 The file name gets appended to the command line.
202 Note: Older GNU versions of file(1) won't generate the desired
203 output. GNU file-4.26, for instance, omits a required semicolon.
204 GNU file-5.04 is known to work. Non-GNU version likely need different
205 options or don't provide this function at all. Alternatively, you can use
206 .BR print\-mimetype ,
207 which is part of mmh, but guesses MIME types by file name extensions only.
208 .RE
209 .PP
210 .BR Msg\-Protect :
211 0644
212 .RS 5
213 An octal number which defines the permission bits for new message files.
214 See
215 .BR chmod (1)
216 for an explanation of the octal number.
217 (profile, default: 0600)
218 .RE
219 .PP
220 .BR Folder\-Protect :
221 0750
222 .RS 5
223 An octal number which defines the permission bits for new folder
224 directories.  See
225 .BR chmod (1)
226 for an explanation of the octal number.
227 (profile, default: 0700)
228 .RE
229 .PP
230 .IR program :
231 .I default switches
232 .RS 5
233 Sets default switches to be used whenever the mmh program
234 .I program
235 is invoked.  For example, one could override the `Editor:' profile
236 component when replying to messages by adding a component such as:
237 .PP
238 .RS 5
239 repl: \-editor /bin/ed
240 .RE
241 .PP
242 (profile, no defaults)
243 .RE
244 .PP
245 .IB lasteditor "-next:"
246 .I nexteditor
247 .RS 5
248 Names `nexteditor' to be the default editor after using
249 `lasteditor'.  This takes effect at `What now?' prompt
250 in
251 .BR comp ,
252 .BR dist ,
253 .BR forw ,
254 and
255 .BR repl .
256 After editing
257 the draft with `lasteditor', the default editor is set to be
258 `nexteditor'.  If the user types `edit' without any
259 arguments to `What now?', then `nexteditor' is used.
260 (profile, no default)
261 .RE
262 .PP
263 .BR Folder\-Stack :
264 .I folders
265 .RS 5
266 The contents of the folder-stack for the
267 .B folder
268 command.
269 (context, no default)
270 .RE
271 .PP
272 .BR Alternate\-Mailboxes :
273 mh@uci\-750a, bug-mh*
274 .RS 5
275 Tells
276 .B repl
277 and
278 .B scan
279 which addresses are really yours.
280 In this way,
281 .B repl
282 knows which addresses should be included in the
283 reply, and
284 scan
285 knows if the message really originated from you.
286 Addresses must be separated by a comma, and the hostnames listed should
287 be the `official' hostnames for the mailboxes you indicate, as
288 local nicknames for hosts are not replaced with their official site names.
289 For each address, if a host is not given, then that address on any host is
290 considered to be you.  In addition, an asterisk (`*') may appear at either
291 or both ends of the mailbox and host to indicate wild-card matching.
292 (profile, default: your user-id)
293 .RE
294 .PP
295 .BR Aliasfile :
296 aliases
297 .I other-alias
298 .RS 5
299 Indicates aliases files for
300 .BR ali ,
301 .BR send .
302 and
303 .BR spost .
304 (profile, no default)
305 .RE
306 .PP
307 .BR Draft\-Folder :
308 drafts
309 .RS 5
310 Changes the default draft folder.  Read the
311 .BR mh\-draft (7)
312 man page for details. (profile, default: +drafts)
313 .RE
314 .PP
315 .BR Trash\-Folder :
316 trash
317 .RS 5
318 Changes the default folder for removed messages.  Read the
319 .BR rmm (1)
320 man page for details.
321 (profile, default: +trash)
322 .RE
323 .PP
324 .BI digest\-issue\- list :
325 1
326 .RS 5
327 Tells
328 .B forw
329 the last issue of the last volume sent for the digest
330 .IR list .
331 (context, no default)
332 .RE
333 .PP
334 .BI digest\-volume\- list :
335 1
336 .RS 5
337 Tells
338 .B forw
339 the last volume sent for the digest
340 .IR list .
341 (context, no default)
342 .RE
343 .PP
344 .BR MailDrop :
345 \&.mail
346 .RS 5
347 Tells
348 .B inc
349 your maildrop, if different from the default.  This is
350 superseded by the environment variable
351 .BR $MAILDROP .
352 (profile, default: %mailspool%/$USER)
353 .RE
354 .PP
355 .BR Signature :
356 RAND MH System (agent: Marshall Rose)
357 .RS 5
358 Tells
359 .B send
360 your mail signature.  This is superseded by the
361 environment variable
362 .BR $SIGNATURE .
363 If
364 .B $SIGNATURE
365 is not set and this profile entry is not present, the `gcos' field of
366 the \fI/etc/passwd\fP file will be used.
367 Your signature will be added to the address
368 .B send
369 puts in the `From:' header; do not include an address in the
370 signature text.  (profile, no default)
371 .RE
372
373 .SS "Process Profile Entries"
374 The following profile elements are used whenever an
375 .B nmh
376 program invokes some other program such as
377 .BR more .
378 The profile can be used to select alternate programs if the
379 user wishes.  The default values are given in the examples.
380 .RE
381 .PP
382 .BR listproc :
383 show \-file
384 .RS 5
385 This program is used to list the contents of a message in response
386 to the
387 .B list
388 and
389 .B display
390 directive at the `What now?' prompt.
391 The absolute pathname of the message to list will be appended to
392 the command line given.
393 .RE
394 .PP
395 .BR whatnowproc :
396 %bindir%/whatnow
397 .RS 5
398 This is the program invoked by
399 .BR comp ,
400 .BR forw ,
401 .BR dist ,
402 and
403 .B repl
404 to query about the disposition of a composed draft message.
405 .RE
406
407 .SS "Environment Variables"
408 The operation of
409 .B mmh
410 and its commands it also controlled by the
411 presence of certain environment variables.
412 .PP
413 Many of these environment variables are used internally by the
414 `What now?' interface.  It's amazing all the information
415 that has to get passed via environment variables to make the
416 `What now?' interface look squeaky clean to the
417 .B mmh
418 user, isn't it?  The reason for all this is that the
419 .B mmh
420 user
421 can select
422 .B any
423 program as the
424 .IR whatnowproc ,
425 including
426 one of the standard shells.  As a result, it's not possible to pass
427 information via an argument list. The convention is that environment
428 variables whose names are all upper-case are user-settable; those
429 whose names are lower-case only are used internally by mmh and should
430 not generally be set by the user.
431 .PP
432 If the
433 .B WHATNOW
434 option was set during
435 .B mmh
436 configuration, and
437 if this environment variable is set, then if the commands
438 .BR refile\ ,
439 .BR send
440 or
441 .BR show
442 are not given any `msgs'
443 arguments, then they will default to using the file indicated by
444 .BR mh\-draft (7).
445 This is useful for getting the default behavior
446 supplied by the default
447 .IR whatnowproc .
448 .PP
449 .B $MMH
450 .RS 5
451 With this environment variable, you can specify an alternative
452 mmh directory. Personal mmh configuration files are located relative to
453 the mmh directory.
454 Non-absolute values are relative to the home directory.
455 This is one of the very few exceptions in
456 .B mmh
457 where non-absolute pathnames are not considered relative to the user's
458 mmh directory.
459 .RE
460 .PP
461 .B $MMHP
462 .RS 5
463 With this environment variable, you can specify a profile
464 other than
465 .I $HOME/.mmh/profile
466 to be read by the
467 .B mmh
468 programs
469 that you invoke.  If the value of
470 .B $MMHP
471 is not absolute, it will be presumed to start from the mmh directory.
472 .RE
473 .PP
474 .B $MMHC
475 .RS 5
476 With this environment variable, you can specify a
477 context other than the normal context file (as specified in
478 the profile).  As always, unless the value of
479 .B $MMHC
480 is absolute, it will be presumed to start from your mmh directory.
481 .RE
482 .PP
483 .B $MM_CHARSET
484 .RS 5
485 With this environment variable, you can specify
486 the native character set you are using.  You must be able to display
487 this character set on your terminal.
488 .PP
489 This variable is checked to see if a RFC-2047 header field should be
490 decoded (in
491 .BR inc ,
492 .BR scan ,
493 .BR mhl ).
494 This variable is
495 checked by
496 .B show
497 to see if the
498 .I showproc
499 or
500 .I showmimeproc
501 should
502 be called, since showmimeproc will be called if a text message uses
503 a character set that doesn't match
504 .BR $MM_CHARSET .
505 This variable is
506 checked by
507 .B show
508 for matches against the charset parameter
509 of text contents to decide it the text content can be displayed
510 without modifications to your terminal.  This variable is checked by
511 .B mhbuild
512 to decide what character set to specify in the charset
513 parameter of text contents containing 8\-bit characters.
514 .PP
515 When decoding text in such an alternate character set,
516 .B mmh
517 must be able to determine which characters are alphabetic, which
518 are control characters, etc.  For many operating systems, this
519 will require enabling the support for locales (such as setting
520 the environment variable
521 .B $LC_CTYPE
522 to iso_8859_1).
523 .RE
524 .PP
525 .B $MAILDROP
526 .RS 5
527 This variable tells
528 .B inc
529 the default maildrop. This supersedes the `MailDrop' profile entry.
530 .RE
531 .PP
532 .B $SIGNATURE
533 .RS 5
534 This variable tells
535 .B send
536 and
537 .B post
538 your mail signature. This supersedes the `Signature' profile entry.
539 .RE
540 .PP
541 .B $HOME
542 .RS 5
543 This variable tells all
544 .B mmh
545 programs your home directory
546 .RE
547 .PP
548 .B $SHELL
549 .RS 5
550 This variable tells
551 .B bbl
552 the default shell to run
553 .RE
554 .PP
555 .B $MMHEDITOR
556 .br
557 .B $VISUAL
558 .br
559 .B $EDITOR
560 .RS 5
561 These variables (in descending priority) define the default editor to use.
562 .RE
563 .PP
564 .B $MMHPAGER
565 .br
566 .B $PAGER
567 .RS 5
568 These variables (in descending priority) define the default pager to use.
569 .RE
570 .PP
571 .B $TERM
572 .RS 5
573 This variable tells
574 .B mmh
575 your terminal type.
576 .PP
577 The environment variable
578 .B $TERMCAP
579 is also consulted.  In particular,
580 these tell
581 .B scan
582 and
583 .B mhl
584 how many columns wide your terminal is.  They also tell
585 .B mhl
586 how many
587 lines long your terminal screen is.
588 .RE
589 .PP
590 .B $mhdraft
591 .RS 5
592 This is the path to the working draft.
593 .PP
594 This is set by
595 .BR comp ,
596 .BR dist ,
597 .BR forw ,
598 and
599 .B repl
600 to tell the
601 .I whatnowproc
602 which file to ask `What now?'
603 questions about.
604 .RE
605 .PP
606 .B $mhaltmsg
607 .RS 5
608 .B dist
609 and
610 .B repl
611 set
612 .B $mhaltmsg
613 to tell the
614 .I whatnowproc
615 about an alternate message associated with the
616 draft (the message being distributed or replied to).
617 It is also set during edit sessions so you can peruse the
618 message being distributed or replied to.
619 This variable replaces the older
620 .B $editalt
621 variable.
622 There used to be a link named `@' in the working directory, pointing
623 to the alternate message, there is no such link anymore.
624 .RE
625 .PP
626 .B $mhdist
627 .RS 5
628 .B dist
629 sets
630 .B $mhdist
631 to tell the
632 .I whatnowproc
633 that message re-distribution is occurring.
634 .RE
635 .PP
636 .B $mheditor
637 .RS 5
638 This is set by
639 .BR comp ,
640 .BR repl ,
641 .BR forw ,
642 and
643 .B dist
644 to tell the
645 .I whatnowproc
646 the user's choice of
647 editor (unless overridden by
648 .BR \-noedit ).
649 .RE
650 .PP
651 .B $mhuse
652 .RS 5
653 This may be set by
654 .BR comp .
655 .RE
656 .PP
657 .B $mhmessages
658 .RS 5
659 This is set by
660 .BR dist ,
661 .BR forw ,
662 and
663 .B repl
664 if annotations are to occur.
665 .RE
666 .PP
667 .B $mhannotate
668 .RS 5
669 This is set by
670 .BR dist ,
671 .BR forw ,
672 and
673 .B repl
674 if annotations are to occur.
675 .RE
676 .PP
677 .B $mhfolder
678 .RS 5
679 This is the folder containing the alternate message.
680 .PP
681 This is set by
682 .B dist
683 and
684 .B repl
685 during edit sessions so you
686 can peruse other messages in the current folder besides the one being
687 distributed or replied to.
688 .RE
689
690 .SH FILES
691 .fc ^ ~
692 .nf
693 .ta \w'%etcdir%/ExtraBigFileName  'u
694 ^$HOME/.mmh~^The user's mmh directory
695 ^or $MMH~^Rather than the standard mmh directory
696 ^$HOME/.mmh/profile~^The user's profile
697 ^or $MMHP~^Rather than the standard profile
698 ^$HOME/.mmh/context~^The user's context
699 ^or $MMHC~^Rather than the standard context
700 ^<folder>/.mh_sequences~^Public sequences for <folder>
701 .fi
702
703 .SH "SEE ALSO"
704 nmh(1), environ(5), mh-sequence(7)
705
706 .SH HISTORY
707 The
708 .I $HOME/.mmh/profile
709 contains only static information, which
710 .B mmh
711 programs will
712 .B NOT
713 update.  Changes in context are made to the
714 .I $HOME/.mmh/context
715 file.
716 This includes, but is not limited to: the `Current\-Folder' entry
717 and all private sequence information.  Public sequence information is
718 kept in each folder in the file determined by the `Mh\-Sequences'
719 profile entry (default is
720 .IR \&.mh_sequences ).
721 .PP
722 The profile may override the path of the
723 .I context
724 file, by specifying a `Context' entry.
725 As a result, you can actually have more than one set of
726 private sequences by using different context files.
727
728 .SH BUGS
729 The shell quoting conventions are not available in the profile.
730 Each token is separated by whitespace.
731 .PP
732 There is some question as to what kind of arguments should be placed
733 in the profile as options.  In order to provide a clear answer, recall
734 command line semantics of all
735 .B mmh
736 programs: conflicting switches
737 (e.g.
738 .B \-header
739 and
740 .BR \-noheader )
741 may occur more than one time on the
742 command line, with the last switch taking effect.  Other arguments, such
743 as message sequences, filenames and folders, are always remembered on
744 the invocation line and are not superseded by following arguments of
745 the same type.  Hence, it is safe to place only switches (and their
746 arguments) in the profile.
747 .PP
748 If one finds that an
749 .B mmh
750 program is being invoked again and again
751 with the same arguments, and those arguments aren't switches, then there
752 are a few possible solutions to this problem.  The first is to create a
753 (soft) link in your
754 .I $HOME/bin
755 directory to the
756 .B mmh
757 program
758 of your choice.  By giving this link a different name, you can create
759 a new entry in your profile and use an alternate set of defaults for
760 the
761 .B mmh
762 command.  Similarly, you could create a small shell script
763 which called the
764 .B mmh
765 program of your choice with an alternate set
766 of invocation line switches (using links and an alternate profile entry
767 is preferable to this solution).
768 .PP
769 Finally, the
770 .B csh
771 user could create an alias for the command of the form:
772 .PP
773 .RS 5
774 alias cmd 'cmd arg1 arg2 ...'
775 .RE
776 .PP
777 In this way, the user can avoid lengthy type-in to the shell, and still
778 give
779 .B mmh
780 commands safely.  (Recall that some
781 .B mmh
782 commands
783 invoke others, and that in all cases, the profile is read, meaning that
784 aliases are disregarded beyond an initial command invocation)