mhl and mhbuild ignore to long lines
[mmh] / man / mh-profile.man5
1 .\"
2 .\" %nmhwarning%
3 .\"
4 .TH MH-PROFILE %manext5% "%nmhdate%" MH.6.8 [%nmhversion%]
5 .SH NAME
6 mh-profile \- user customization for the mmh message handler
7 .SH DESCRIPTION
8 Each user of
9 .B mmh
10 is expected to have a file named
11 .I $HOME/.mmh/profile
12 in his or her home directory.  This file contains
13 a set of user parameters used by some or all of the
14 .B mmh
15 family of programs.  Each entry in the file is of the format
16 .PP
17 .RS 5
18 .IR Profile\-Component ": " value
19 .RE
20 .PP
21 If the text of profile entry is long, you may extend it across several
22 real lines by indenting the continuation lines with leading spaces or tabs.
23
24 .SS "Standard Profile Entries"
25 The possible profile components are exemplified below.  The only mandatory
26 entry is `Path:'.  The others are optional; some have default values if
27 they are not present.  In the notation used below, (profile, default)
28 indicates whether the information is kept in the user's
29 .B mmh
30 profile or
31 .B mmh
32 context, and indicates what the default value is.
33 .PP
34 .BR Path :
35 Mail
36 .RS 5
37 Sets the user's mail storage to `Mail'.  This is the
38 only mandatory profile entry.  (profile, no default)
39 .RE
40 .PP
41 .BR Context :
42 context
43 .RS 5
44 Declares the location of the
45 .B mmh
46 context file.  This is overridden by the environment variable
47 .BR $MMHC .
48 See the
49 .B HISTORY
50 section below.
51 (profile, default: $HOME/.mmh/context)
52 .RE
53 .PP
54 .BR Current\-Folder :
55 inbox
56 .RS 5
57 Keeps track of the current open folder.
58 (context, default: folder specified by `Inbox')
59 .RE
60 .PP
61 .BR Inbox :
62 inbox
63 .RS 5
64 Defines the name of your default inbox.
65 (profile, default: inbox)
66 .RE
67 .PP
68 .BR Sequence\-Negation :
69 \&!
70 .RS 5
71 Defines the string which, when prefixed to a sequence name, negates
72 that sequence.  Hence, `!foo' means all those messages that
73 are not a member of the sequence `foo'.
74 To deactivate this mechanism, define Sequence\-Negation to an empty value.
75 Read the
76 .BR mh\-sequence (7)
77 man page for the details.  (profile, default: !)
78 .RE
79 .PP
80 .BR Unseen\-Sequence :
81 u
82 .RS 5
83 Names the sequence or sequences which shall contain any unread messages.
84 The commands
85 .BR inc ,
86 .BR rcvstore ,
87 and
88 .B show
89 will add or remove messages from these
90 sequences when they are incorporated or read.  If defined with an empty
91 value, no such sequences are defined.  Otherwise, each message is
92 added to, or removed from, each sequence name given.  Read the
93 .BR mh\-sequence (7)
94 man page for the details about this sequence.
95 (profile, default: u)
96 .RE
97 .PP
98 .BR Mh\-Sequences :
99 \&.mh_sequences
100 .RS 5
101 The name of the file in each folder which defines public sequences.
102 To disable the use of public sequences, leave the value portion of this
103 entry blank.  (profile, default: \&.mh_sequences)
104 .RE
105 .PP
106 .BI atr\- seq \- folder :
107 172\0178\-181\0212
108 .RS 5
109 Keeps track of the private sequence called `seq' in the specified
110 folder.  Private sequences are generally used for read\-only folders.
111 See the
112 .BR mh\-sequence (7)
113 man page for details about private sequences.
114 (context, no default)
115 .RE
116 .PP
117 .BR Editor :
118 vi
119 .RS 5
120 Defines the editor to be used by the commands
121 .BR comp ,
122 .BR dist ,
123 .BR forw ,
124 and
125 .BR repl .
126 This profile entry overrides the $VISUAL and $EDITOR environment variables,
127 but gets overridden by the $MMHEDITOR environment variabel.
128 (profile, default: vi)
129 .RE
130 .PP
131 .BR Pager :
132 more
133 .RS 5
134 This is the program used by
135 .B mhl
136 to page the
137 .B mhl
138 formatted message when displaying to a terminal.  It is also the default
139 program used by
140 .B show
141 to display message bodies (or message parts) of type text/plain.
142 This profile entry overrides the $PAGER environment variable, but gets
143 overridden by the $MMHPAGER environment variable.
144 (profile, default: more)
145 .RE
146 .PP
147 .BR Sendmail :
148 /usr/sbin/sendmail
149 .RS 5
150 The path name to the
151 .B sendmail
152 program, used by
153 .BR spost
154 to send mail.
155 (profile, default: %sendmailpath%)
156 .RE
157 .PP
158 .BR Attachment-Header :
159 Attach
160 .RS 5
161 The (pseudo) header in draft messages, that contains files to be attached
162 to the message on sending.
163 If you like to type a lot, name it `X-MH-Attachment'.
164 (profile, default: `Attach')
165 .RE
166 .PP
167 .BR Sign-Header :
168 Sign
169 .RS 5
170 The (pseudo) header in draft messages, that requests the message to be
171 signed automatically by
172 .BR send ,
173 using
174 .BR mhsign .
175 If you like to type a lot, name it `X-MH-Sign-This-Message'.
176 (profile, default: `Sign')
177 .RE
178 .PP
179 .BR Enc-Header :
180 Enc
181 .RS 5
182 The (pseudo) header in draft messages, that requests the message to be
183 signed and encrypted by
184 .BR send ,
185 using
186 .BR mhsign .
187 If you like to type a lot, name it `X-MH-Encrypt-This-Message'.
188 (profile, default: `Enc')
189 .RE
190 .PP
191 .BR Mime-Type-Query :
192 file \-b \-\-mime
193 .RS 5
194 A command that prints the MIME type of a given file.
195 The file name is appended to the command line.
196 Note: Older versions of file(1) won't generate the desired output.
197 file-4.26, for instance, omits a required semicolon.
198 file-5.04 is known to work.
199 Alternatively, you can use
200 .BR print\-mimetype ,
201 which is part of mmh, but guesses MIME types by file name extensions only.
202 .RE
203 .PP
204 .BR Msg\-Protect :
205 0644
206 .RS 5
207 An octal number which defines the permission bits for new message files.
208 See
209 .BR chmod (1)
210 for an explanation of the octal number.
211 (profile, default: 0600)
212 .RE
213 .PP
214 .BR Folder\-Protect :
215 0750
216 .RS 5
217 An octal number which defines the permission bits for new folder
218 directories.  See
219 .BR chmod (1)
220 for an explanation of the octal number.
221 (profile, default: 0700)
222 .RE
223 .PP
224 .IR program :
225 .I default switches
226 .RS 5
227 Sets default switches to be used whenever the mmh program
228 .I program
229 is invoked.  For example, one could override the `Editor:' profile
230 component when replying to messages by adding a component such as:
231 .PP
232 .RS 5
233 repl: \-editor /bin/ed
234 .RE
235 .PP
236 (profile, no defaults)
237 .RE
238 .PP
239 .IB lasteditor "-next:"
240 .I nexteditor
241 .RS 5
242 Names `nexteditor' to be the default editor after using
243 `lasteditor'.  This takes effect at `What now?' prompt
244 in
245 .BR comp ,
246 .BR dist ,
247 .BR forw ,
248 and
249 .BR repl .
250 After editing
251 the draft with `lasteditor', the default editor is set to be
252 `nexteditor'.  If the user types `edit' without any
253 arguments to `What now?', then `nexteditor' is used.
254 (profile, no default)
255 .RE
256 .PP
257 .BR Folder\-Stack :
258 .I folders
259 .RS 5
260 The contents of the folder-stack for the
261 .B folder
262 command.
263 (context, no default)
264 .RE
265 .PP
266 .BR Alternate\-Mailboxes :
267 mh@uci\-750a, bug-mh*
268 .RS 5
269 Tells
270 .B repl
271 and
272 .B scan
273 which addresses are really yours.
274 In this way,
275 .B repl
276 knows which addresses should be included in the
277 reply, and
278 scan
279 knows if the message really originated from you.
280 Addresses must be separated by a comma, and the hostnames listed should
281 be the `official' hostnames for the mailboxes you indicate, as
282 local nicknames for hosts are not replaced with their official site names.
283 For each address, if a host is not given, then that address on any host is
284 considered to be you.  In addition, an asterisk (`*') may appear at either
285 or both ends of the mailbox and host to indicate wild-card matching.
286 (profile, default: your user-id)
287 .RE
288 .PP
289 .BR Default-From :
290 Philipp Takacs <philipp@bureaucracy.de>
291 .RS 5
292 Tells
293 .B spost
294 which address to use, if the draft dosn't contain a
295 .RI ` From '
296 Header or the draft is not from the user.
297 (profile, no default)
298 .RE
299 .PP
300 .BR Aliasfile :
301 aliases
302 .I other-alias
303 .RS 5
304 Indicates aliases files for
305 .BR ali ,
306 .BR send .
307 and
308 .BR spost .
309 (profile, no default)
310 .RE
311 .PP
312 .BR Draft\-Folder :
313 drafts
314 .RS 5
315 Changes the default draft folder.  Read the
316 .BR mh\-draft (7)
317 man page for details. (profile, default: +drafts)
318 .RE
319 .PP
320 .BR Trash\-Folder :
321 trash
322 .RS 5
323 Changes the default folder for removed messages.  Read the
324 .BR rmm (1)
325 man page for details.
326 (profile, default: +trash)
327 .RE
328 .PP
329 .BI digest\-issue\- list :
330 1
331 .RS 5
332 Tells
333 .B forw
334 the last issue of the last volume sent for the digest
335 .IR list .
336 (context, no default)
337 .RE
338 .PP
339 .BI digest\-volume\- list :
340 1
341 .RS 5
342 Tells
343 .B forw
344 the last volume sent for the digest
345 .IR list .
346 (context, no default)
347 .RE
348 .PP
349 .BR MailDrop :
350 \&.mail
351 .RS 5
352 Tells
353 .B inc
354 your maildrop, if different from the default.  This is
355 superseded by the environment variable
356 .BR $MAILDROP .
357 (profile, default: %mailspool%/$USER)
358 .RE
359 .PP
360 .BR Signature :
361 RAND MH System (agent: Marshall Rose)
362 .RS 5
363 Tells
364 .B send
365 your mail signature.  This is superseded by the
366 environment variable
367 .BR $SIGNATURE .
368 If
369 .B $SIGNATURE
370 is not set and this profile entry is not present, the `gcos' field of
371 the \fI/etc/passwd\fP file will be used.
372 Your signature will be added to the address
373 .B send
374 puts in the `From:' header; do not include an address in the
375 signature text.  (profile, no default)
376 .RE
377 .PP
378 .BR Metafile-Extention :
379 \&.meta
380 .RS 5
381 This extions will be used to store meta information about a mail or a draft.
382 Currently only implemented by whatnow2.  (profile, no default)
383 .RE
384
385 .SS "Process Profile Entries"
386 The following profile elements are used whenever an
387 .B mmh
388 program invokes some other program such as
389 .BR more .
390 The profile can be used to select alternate programs if the
391 user wishes.  The default values are given in the examples.
392 .RE
393 .PP
394 .BR listproc :
395 show
396 .RS 5
397 This program is used to list the contents of a message in response
398 to the
399 .B list
400 and
401 .B display
402 directive at the `What now?' prompt.
403 The absolute pathname of the message to list will be appended to
404 the command line given.
405 .RE
406 .PP
407 .BR whatnowproc :
408 %bindir%/whatnow
409 .RS 5
410 This is the program invoked by
411 .BR comp ,
412 .BR forw ,
413 .BR dist ,
414 and
415 .B repl
416 to query about the disposition of a composed draft message.
417 .RE
418
419 .SS "Environment Variables"
420 The operation of
421 .B mmh
422 and its commands it also controlled by the
423 presence of certain environment variables.
424 .PP
425 Many of these environment variables are used internally by the
426 `What now?' interface.  It's amazing all the information
427 that has to get passed via environment variables to make the
428 `What now?' interface look squeaky clean to the
429 .B mmh
430 user, isn't it?  The reason for all this is that the
431 .B mmh
432 user
433 can select
434 .B any
435 program as the
436 .IR whatnowproc ,
437 including
438 one of the standard shells.  As a result, it's not possible to pass
439 information via an argument list. The convention is that environment
440 variables whose names are all upper-case are user-settable; those
441 whose names are lower-case only are used internally by mmh and should
442 not generally be set by the user.
443 .PP
444 If the
445 .B WHATNOW
446 option was set during
447 .B mmh
448 configuration, and
449 if this environment variable is set, then if the commands
450 .BR refile\ ,
451 .BR send
452 or
453 .BR show
454 are not given any `msgs'
455 arguments, then they will default to using the file indicated by
456 .BR mh\-draft (7).
457 This is useful for getting the default behavior
458 supplied by the default
459 .IR whatnowproc .
460 .PP
461 .B $MMH
462 .RS 5
463 With this environment variable, you can specify an alternative
464 mmh directory. Personal mmh configuration files are located relative to
465 the mmh directory.
466 Non-absolute values are relative to the home directory.
467 This is one of the very few exceptions in
468 .B mmh
469 where non-absolute pathnames are not considered relative to the user's
470 mmh directory.
471 .RE
472 .PP
473 .B $MMHP
474 .RS 5
475 With this environment variable, you can specify a profile
476 other than
477 .I $HOME/.mmh/profile
478 to be read by the
479 .B mmh
480 programs
481 that you invoke.  If the value of
482 .B $MMHP
483 is not absolute, it will be presumed to start from the mmh directory.
484 .RE
485 .PP
486 .B $MMHC
487 .RS 5
488 With this environment variable, you can specify a
489 context other than the normal context file (as specified in
490 the profile).  As always, unless the value of
491 .B $MMHC
492 is absolute, it will be presumed to start from your mmh directory.
493 .RE
494 .PP
495 .B $MM_CHARSET
496 .RS 5
497 With this environment variable, you can specify
498 the native character set you are using.  You must be able to display
499 this character set on your terminal.
500 .PP
501 This variable is checked to see if a RFC-2047 header field should be
502 decoded (in
503 .BR inc ,
504 .BR scan ,
505 .BR mhl ).
506 This variable is
507 checked by
508 .B show
509 to see if the
510 .I showproc
511 or
512 .I showmimeproc
513 should
514 be called, since showmimeproc will be called if a text message uses
515 a character set that doesn't match
516 .BR $MM_CHARSET .
517 This variable is
518 checked by
519 .B show
520 for matches against the charset parameter
521 of text contents to decide it the text content can be displayed
522 without modifications to your terminal.  This variable is checked by
523 .B mhbuild
524 to decide what character set to specify in the charset
525 parameter of text contents containing 8\-bit characters.
526 .PP
527 When decoding text in such an alternate character set,
528 .B mmh
529 must be able to determine which characters are alphabetic, which
530 are control characters, etc.  For many operating systems, this
531 will require enabling the support for locales (such as setting
532 the environment variable
533 .B $LC_CTYPE
534 to iso_8859_1).
535 .RE
536 .PP
537 .B $MAILDROP
538 .RS 5
539 This variable tells
540 .B inc
541 the default maildrop. This supersedes the `MailDrop' profile entry.
542 .RE
543 .PP
544 .B $SIGNATURE
545 .RS 5
546 This variable tells
547 .B send
548 and
549 .B post
550 your mail signature. This supersedes the `Signature' profile entry.
551 .RE
552 .PP
553 .B $HOME
554 .RS 5
555 This variable tells all
556 .B mmh
557 programs your home directory
558 .RE
559 .PP
560 .B $SHELL
561 .RS 5
562 This variable tells
563 .B bbl
564 the default shell to run
565 .RE
566 .PP
567 .B $MMHEDITOR
568 .br
569 .B $VISUAL
570 .br
571 .B $EDITOR
572 .RS 5
573 These variables (in descending priority) define the default editor to use.
574 .RE
575 .PP
576 .B $MMHPAGER
577 .br
578 .B $PAGER
579 .RS 5
580 These variables (in descending priority) define the default pager to use.
581 .RE
582 .PP
583 .B $TERM
584 .RS 5
585 This variable tells
586 .B mmh
587 your terminal type.
588 .PP
589 The environment variable
590 .B $TERMCAP
591 is also consulted.  In particular,
592 these tell
593 .B scan
594 and
595 .B mhl
596 how many columns wide your terminal is.  They also tell
597 .B mhl
598 how many
599 lines long your terminal screen is.
600 .RE
601 .PP
602 .B $mhdraft
603 .RS 5
604 This is the path to the working draft.
605 .PP
606 This is set by
607 .BR comp ,
608 .BR dist ,
609 .BR forw ,
610 and
611 .B repl
612 to tell the
613 .I whatnowproc
614 which file to ask `What now?'
615 questions about.
616 .RE
617 .PP
618 .B $mhaltmsg
619 .RS 5
620 .B dist
621 and
622 .B repl
623 set
624 .B $mhaltmsg
625 to tell the
626 .I whatnowproc
627 about an alternate message associated with the
628 draft (the message being distributed or replied to).
629 It is also set during edit sessions so you can peruse the
630 message being distributed or replied to.
631 This variable replaces the older
632 .B $editalt
633 variable.
634 There used to be a link named `@' in the working directory, pointing
635 to the alternate message, there is no such link anymore.
636 .RE
637 .PP
638 .B $mhdist
639 .RS 5
640 .B dist
641 sets
642 .B $mhdist
643 to tell the
644 .I whatnowproc
645 that message re-distribution is occurring.
646 .RE
647 .PP
648 .B $mheditor
649 .RS 5
650 This is set by
651 .BR comp ,
652 .BR repl ,
653 .BR forw ,
654 and
655 .B dist
656 to tell the
657 .I whatnowproc
658 the user's choice of
659 editor (unless overridden by
660 .BR \-noedit ).
661 .RE
662 .PP
663 .B $mhuse
664 .RS 5
665 This may be set by
666 .BR comp .
667 .RE
668 .PP
669 .B $mhmessages
670 .RS 5
671 This is set by
672 .BR dist ,
673 .BR forw ,
674 and
675 .B repl
676 if annotations are to occur.
677 .RE
678 .PP
679 .B $mhannotate
680 .RS 5
681 This is set by
682 .BR dist ,
683 .BR forw ,
684 and
685 .B repl
686 if annotations are to occur.
687 .RE
688 .PP
689 .B $mhfolder
690 .RS 5
691 This is the folder containing the alternate message.
692 .PP
693 This is set by
694 .B dist
695 and
696 .B repl
697 during edit sessions so you
698 can peruse other messages in the current folder besides the one being
699 distributed or replied to.
700 .RE
701
702 .SH FILES
703 .fc ^ ~
704 .nf
705 .ta \w'%etcdir%/ExtraBigFileName  'u
706 ^$HOME/.mmh~^The user's mmh directory
707 ^or $MMH~^Rather than the standard mmh directory
708 .sp
709 ^$HOME/.mmh/profile~^The user's profile
710 ^or $MMHP~^Rather than the standard profile
711 .sp
712 ^$HOME/.mmh/context~^The user's context
713 ^or $MMHC~^Rather than the standard context
714 .sp
715 ^<folder>/.mh_sequences~^Public sequences for <folder>
716 .fi
717
718 .SH "SEE ALSO"
719 nmh(1), environ(5), mh-sequence(7)
720
721 .SH HISTORY
722 The
723 .I $HOME/.mmh/profile
724 contains only static information, which
725 .B mmh
726 programs will
727 .B NOT
728 update.  Changes in context are made to the
729 .I $HOME/.mmh/context
730 file.
731 This includes, but is not limited to: the `Current\-Folder' entry
732 and all private sequence information.  Public sequence information is
733 kept in each folder in the file determined by the `Mh\-Sequences'
734 profile entry (default is
735 .IR \&.mh_sequences ).
736 .PP
737 The profile may override the path of the
738 .I context
739 file, by specifying a `Context' entry.
740 As a result, you can actually have more than one set of
741 private sequences by using different context files.
742
743 .SH BUGS
744 The shell quoting conventions are not available in the profile.
745 Each token is separated by whitespace.
746 .PP
747 There is some question as to what kind of arguments should be placed
748 in the profile as options.  In order to provide a clear answer, recall
749 command line semantics of all
750 .B mmh
751 programs: conflicting switches
752 (e.g.
753 .B \-header
754 and
755 .BR \-noheader )
756 may occur more than one time on the
757 command line, with the last switch taking effect.  Other arguments, such
758 as message sequences, filenames and folders, are always remembered on
759 the invocation line and are not superseded by following arguments of
760 the same type.  Hence, it is safe to place only switches (and their
761 arguments) in the profile.
762 .PP
763 If one finds that an
764 .B mmh
765 program is being invoked again and again
766 with the same arguments, and those arguments aren't switches, then there
767 are a few possible solutions to this problem.  The first is to create a
768 (soft) link in your
769 .I $HOME/bin
770 directory to the
771 .B mmh
772 program
773 of your choice.  By giving this link a different name, you can create
774 a new entry in your profile and use an alternate set of defaults for
775 the
776 .B mmh
777 command.  Similarly, you could create a small shell script
778 which called the
779 .B mmh
780 program of your choice with an alternate set
781 of invocation line switches (using links and an alternate profile entry
782 is preferable to this solution).
783 .PP
784 Finally, the
785 .B csh
786 user could create an alias for the command of the form:
787 .PP
788 .RS 5
789 alias cmd 'cmd arg1 arg2 ...'
790 .RE
791 .PP
792 In this way, the user can avoid lengthy type-in to the shell, and still
793 give
794 .B mmh
795 commands safely.  (Recall that some
796 .B mmh
797 commands
798 invoke others, and that in all cases, the profile is read, meaning that
799 aliases are disregarded beyond an initial command invocation)