Completely removed the backup-prefix (,). We move to +trash instead.
[mmh] / man / mh-profile.man5
1 .\"
2 .\" %nmhwarning%
3 .\"
4 .TH MH-PROFILE %manext5% "%nmhdate%" MH.6.8 [%nmhversion%]
5 .SH NAME
6 mh-profile \- user profile customization for mmh message handler
7 .SH SYNOPSIS
8 .I $HOME/.mmh/profile
9 .br
10 .I $HOME/.mmh/context
11 .SH DESCRIPTION
12 Each user of
13 .B mmh
14 is expected to have a file named
15 .I $HOME/.mmh/profile
16 in his or her home directory.  This file contains
17 a set of user parameters used by some or all of the
18 .B mmh
19 family of programs.  Each entry in the file is of the format
20 .PP
21 .RS 5
22 .IR Profile\-Component ": " value
23 .RE
24 .PP
25 If the text of profile entry is long, you may extend it across several
26 real lines by indenting the continuation lines with leading spaces or tabs.
27
28 .SS "Standard Profile Entries"
29 The possible profile components are exemplified below.  The only mandatory
30 entry is `Path:'.  The others are optional; some have default values if
31 they are not present.  In the notation used below, (profile, default)
32 indicates whether the information is kept in the user's
33 .B mmh
34 profile or
35 .B mmh
36 context, and indicates what the default value is.
37 .PP
38 .BR Path :
39 Mail
40 .RS 5
41 Sets the user's mail storage to `Mail'.  This is the
42 only mandatory profile entry.  (profile, no default)
43 .RE
44 .PP
45 .BR Context :
46 context
47 .RS 5
48 Declares the location of the
49 .B mmh
50 context file.  This is overridden by the environment variable
51 .BR $MMHC .
52 See the
53 .B HISTORY
54 section below.
55 (profile, default: $HOME/.mmh/context)
56 .RE
57 .PP
58 .BR Current\-Folder :
59 inbox
60 .RS 5
61 Keeps track of the current open folder.
62 (context, default: folder specified by `Inbox')
63 .RE
64 .PP
65 .BR Inbox :
66 inbox
67 .RS 5
68 Defines the name of your default inbox.
69 (profile, default: inbox)
70 .RE
71 .PP
72 .BR Previous\-Sequence :
73 .I pseq
74 .RS 5
75 Names the sequence or sequences which should be defined as the `msgs' or
76 `msg' argument given to any
77 .B mmh
78 command.  If not present or empty,
79 no such sequences are defined.  Otherwise, for each name given, the
80 sequence is first zero'd and then each message is added to the sequence.
81 Read the
82 .BR mh\-sequence (7)
83 man page for the details about this sequence. (profile, no default)
84 .RE
85 .PP
86 .BR Sequence\-Negation :
87 \&!
88 .RS 5
89 Defines the string which, when prefixed to a sequence name, negates
90 that sequence.  Hence, `!foo' means all those messages that
91 are not a member of the sequence `foo'.
92 To deactivate this mechanism, define Sequence\-Negation to an empty value.
93 Read the
94 .BR mh\-sequence (7)
95 man page for the details.  (profile, default: !)
96 .RE
97 .PP
98 .BR Unseen\-Sequence :
99 u
100 .RS 5
101 Names the sequence or sequences which shall contain any unread messages.
102 The commands
103 .BR inc ,
104 .BR rcvstore ,
105 and
106 .B show
107 will add or remove messages from these
108 sequences when they are incorporated or read.  If defined with an empty
109 value, no such sequences are defined.  Otherwise, each message is
110 added to, or removed from, each sequence name given.  Read the
111 .BR mh\-sequence (7)
112 man page for the details about this sequence.
113 (profile, default: u)
114 .RE
115 .PP
116 .BR Mh\-Sequences :
117 \&.mh_sequences
118 .RS 5
119 The name of the file in each folder which defines public sequences.
120 To disable the use of public sequences, leave the value portion of this
121 entry blank.  (profile, default: \&.mh_sequences)
122 .RE
123 .PP
124 .BI atr\- seq \- folder :
125 172\0178\-181\0212
126 .RS 5
127 Keeps track of the private sequence called `seq' in the specified
128 folder.  Private sequences are generally used for read\-only folders.
129 See the
130 .BR mh\-sequence (7)
131 man page for details about private sequences.
132 (context, no default)
133 .RE
134 .PP
135 .BR Editor :
136 vi
137 .RS 5
138 Defines the editor to be used by the commands
139 .BR comp ,
140 .BR dist ,
141 .BR forw ,
142 and
143 .BR repl .
144 This profile entry overrides the $VISUAL and $EDITOR environment variables,
145 but gets overridden by the $MMHEDITOR environment variabel.
146 (profile, default: vi)
147 .RE
148 .PP
149 .BR Pager :
150 more
151 .RS 5
152 This is the program used by
153 .B mhl
154 to page the
155 .B mhl
156 formatted message when displaying to a terminal.  It is also the default
157 program used by
158 .B show
159 to display message bodies (or message parts) of type text/plain.
160 This profile entry overrides the $PAGER environment variable, but gets
161 overridden by the $MMHPAGER environment variable.
162 (profile, default: more)
163 .RE
164 .PP
165 .BR Sendmail :
166 /usr/sbin/sendmail
167 .RS 5
168 The path name to the
169 .B sendmail
170 program, used by
171 .BR spost
172 to send mail.
173 (profile, default: %sendmailpath%)
174 .RE
175 .PP
176 .BR Attachment-Header :
177 Attach
178 .RS 5
179 The (pseudo) header in draft messages, that contains files to be attached
180 to the message on sending.
181 If you like to type a lot, name it `X-MH-Attachment'.
182 (profile, default: `Attach')
183 .RE
184 .PP
185 .BR Mime-Type-Query :
186 file \-b \-\-mime
187 .RS 5
188 A command that prints the MIME type of a file.
189 The file name gets appended to the command line.
190 Note: Older GNU versions of file(1) won't generate the desired
191 output. GNU file-4.26, for instance, omits a required semicolon.
192 GNU file-5.04 is known to work. Non-GNU version likely need different
193 options or don't provide this function at all. Alternatively, you can use
194 .BR print\-mimetype ,
195 which is part of mmh, but guesses MIME types by file name extensions only.
196 .RE
197 .PP
198 .BR Msg\-Protect :
199 0644
200 .RS 5
201 An octal number which defines the permission bits for new message files.
202 See
203 .BR chmod (1)
204 for an explanation of the octal number.
205 (profile, default: 0600)
206 .RE
207 .PP
208 .BR Folder\-Protect :
209 0750
210 .RS 5
211 An octal number which defines the permission bits for new folder
212 directories.  See
213 .BR chmod (1)
214 for an explanation of the octal number.
215 (profile, default: 0700)
216 .RE
217 .PP
218 .IR program :
219 .I default switches
220 .RS 5
221 Sets default switches to be used whenever the mmh program
222 .I program
223 is invoked.  For example, one could override the `Editor:' profile
224 component when replying to messages by adding a component such as:
225 .PP
226 .RS 5
227 repl: \-editor /bin/ed
228 .RE
229 .PP
230 (profile, no defaults)
231 .RE
232 .PP
233 .IB lasteditor "-next:"
234 .I nexteditor
235 .RS 5
236 Names `nexteditor' to be the default editor after using
237 `lasteditor'.  This takes effect at `What now?' prompt
238 in
239 .BR comp ,
240 .BR dist ,
241 .BR forw ,
242 and
243 .BR repl .
244 After editing
245 the draft with `lasteditor', the default editor is set to be
246 `nexteditor'.  If the user types `edit' without any
247 arguments to `What now?', then `nexteditor' is used.
248 (profile, no default)
249 .RE
250 .PP
251 .BR Folder\-Stack :
252 .I folders
253 .RS 5
254 The contents of the folder-stack for the
255 .B folder
256 command.
257 (context, no default)
258 .RE
259 .PP
260 .BR Alternate\-Mailboxes :
261 mh@uci\-750a, bug-mh*
262 .RS 5
263 Tells
264 .B repl
265 and
266 .B scan
267 which addresses are really yours.
268 In this way,
269 .B repl
270 knows which addresses should be included in the
271 reply, and
272 scan
273 knows if the message really originated from you.
274 Addresses must be separated by a comma, and the hostnames listed should
275 be the `official' hostnames for the mailboxes you indicate, as
276 local nicknames for hosts are not replaced with their official site names.
277 For each address, if a host is not given, then that address on any host is
278 considered to be you.  In addition, an asterisk (`*') may appear at either
279 or both ends of the mailbox and host to indicate wild-card matching.
280 (profile, default: your user-id)
281 .RE
282 .PP
283 .BR Aliasfile :
284 aliases
285 .I other-alias
286 .RS 5
287 Indicates aliases files for
288 .BR ali ,
289 .BR send .
290 and
291 .BR spost .
292 (profile, no default)
293 .RE
294 .PP
295 .BR Draft\-Folder :
296 drafts
297 .RS 5
298 Changes the default draft folder.  Read the
299 .BR mh\-draft (7)
300 man page for details. (profile, default: +drafts)
301 .RE
302 .PP
303 .BR Trash\-Folder :
304 trash
305 .RS 5
306 Changes the default folder for removed messages.  Read the
307 .BR rmm (1)
308 man page for details.
309 (profile, default: +trash)
310 .RE
311 .PP
312 .BI digest\-issue\- list :
313 1
314 .RS 5
315 Tells
316 .B forw
317 the last issue of the last volume sent for the digest
318 .IR list .
319 (context, no default)
320 .RE
321 .PP
322 .BI digest\-volume\- list :
323 1
324 .RS 5
325 Tells
326 .B forw
327 the last volume sent for the digest
328 .IR list .
329 (context, no default)
330 .RE
331 .PP
332 .BR MailDrop :
333 \&.mail
334 .RS 5
335 Tells
336 .B inc
337 your maildrop, if different from the default.  This is
338 superseded by the environment variable
339 .BR $MAILDROP .
340 (profile, default: %mailspool%/$USER)
341 .RE
342 .PP
343 .BR Signature :
344 RAND MH System (agent: Marshall Rose)
345 .RS 5
346 Tells
347 .B send
348 your mail signature.  This is superseded by the
349 environment variable
350 .BR $SIGNATURE .
351 If
352 .B $SIGNATURE
353 is not set and this profile entry is not present, the `gcos' field of
354 the \fI/etc/passwd\fP file will be used.
355 Your signature will be added to the address
356 .B send
357 puts in the `From:' header; do not include an address in the
358 signature text.  (profile, no default)
359 .RE
360
361 .SS "Process Profile Entries"
362 The following profile elements are used whenever an
363 .B nmh
364 program invokes some other program such as
365 .BR more .
366 The profile can be used to select alternate programs if the
367 user wishes.  The default values are given in the examples.
368 .RE
369 .PP
370 .BR listproc :
371 show \-file
372 .RS 5
373 This program is used to list the contents of a message in response
374 to the
375 .B list
376 and
377 .B display
378 directive at the `What now?' prompt.
379 The absolute pathname of the message to list will be appended to
380 the command line given.
381 .RE
382 .PP
383 .BR whatnowproc :
384 %bindir%/whatnow
385 .RS 5
386 This is the program invoked by
387 .BR comp ,
388 .BR forw ,
389 .BR dist ,
390 and
391 .B repl
392 to query about the disposition of a composed draft message.
393 .RE
394
395 .SS "Environment Variables"
396 The operation of
397 .B mmh
398 and its commands it also controlled by the
399 presence of certain environment variables.
400 .PP
401 Many of these environment variables are used internally by the
402 `What now?' interface.  It's amazing all the information
403 that has to get passed via environment variables to make the
404 `What now?' interface look squeaky clean to the
405 .B mmh
406 user, isn't it?  The reason for all this is that the
407 .B mmh
408 user
409 can select
410 .B any
411 program as the
412 .IR whatnowproc ,
413 including
414 one of the standard shells.  As a result, it's not possible to pass
415 information via an argument list. The convention is that environment
416 variables whose names are all upper-case are user-settable; those
417 whose names are lower-case only are used internally by mmh and should
418 not generally be set by the user.
419 .PP
420 If the
421 .B WHATNOW
422 option was set during
423 .B mmh
424 configuration, and
425 if this environment variable is set, then if the commands
426 .BR refile\ ,
427 .BR send
428 or
429 .BR show
430 are not given any `msgs'
431 arguments, then they will default to using the file indicated by
432 .BR mh\-draft (7).
433 This is useful for getting the default behavior
434 supplied by the default
435 .IR whatnowproc .
436 .PP
437 .B $MMH
438 .RS 5
439 With this environment variable, you can specify an alternative
440 mmh directory. Personal mmh configuration files are located relative to
441 the mmh directory.
442 Non-absolute values are relative to the home directory.
443 This is one of the very few exceptions in
444 .B mmh
445 where non-absolute pathnames are not considered relative to the user's
446 mmh directory.
447 .RE
448 .PP
449 .B $MMHP
450 .RS 5
451 With this environment variable, you can specify a profile
452 other than
453 .I $HOME/.mmh/profile
454 to be read by the
455 .B mmh
456 programs
457 that you invoke.  If the value of
458 .B $MMHP
459 is not absolute, it will be presumed to start from the mmh directory.
460 .RE
461 .PP
462 .B $MMHC
463 .RS 5
464 With this environment variable, you can specify a
465 context other than the normal context file (as specified in
466 the profile).  As always, unless the value of
467 .B $MMHC
468 is absolute, it will be presumed to start from your mmh directory.
469 .RE
470 .PP
471 .B $MM_CHARSET
472 .RS 5
473 With this environment variable, you can specify
474 the native character set you are using.  You must be able to display
475 this character set on your terminal.
476 .PP
477 This variable is checked to see if a RFC-2047 header field should be
478 decoded (in
479 .BR inc ,
480 .BR scan ,
481 .BR mhl ).
482 This variable is
483 checked by
484 .B show
485 to see if the
486 .I showproc
487 or
488 .I showmimeproc
489 should
490 be called, since showmimeproc will be called if a text message uses
491 a character set that doesn't match
492 .BR $MM_CHARSET .
493 This variable is
494 checked by
495 .B show
496 for matches against the charset parameter
497 of text contents to decide it the text content can be displayed
498 without modifications to your terminal.  This variable is checked by
499 .B mhbuild
500 to decide what character set to specify in the charset
501 parameter of text contents containing 8\-bit characters.
502 .PP
503 When decoding text in such an alternate character set,
504 .B mmh
505 must be able to determine which characters are alphabetic, which
506 are control characters, etc.  For many operating systems, this
507 will require enabling the support for locales (such as setting
508 the environment variable
509 .B $LC_CTYPE
510 to iso_8859_1).
511 .RE
512 .PP
513 .B $MAILDROP
514 .RS 5
515 This variable tells
516 .B inc
517 the default maildrop. This supersedes the `MailDrop' profile entry.
518 .RE
519 .PP
520 .B $SIGNATURE
521 .RS 5
522 This variable tells
523 .B send
524 and
525 .B post
526 your mail signature. This supersedes the `Signature' profile entry.
527 .RE
528 .PP
529 .B $HOME
530 .RS 5
531 This variable tells all
532 .B mmh
533 programs your home directory
534 .RE
535 .PP
536 .B $SHELL
537 .RS 5
538 This variable tells
539 .B bbl
540 the default shell to run
541 .RE
542 .PP
543 .B $MMHEDITOR
544 .br
545 .B $VISUAL
546 .br
547 .B $EDITOR
548 .RS 5
549 These variables (in descending priority) define the default editor to use.
550 .RE
551 .PP
552 .B $MMHPAGER
553 .br
554 .B $PAGER
555 .RS 5
556 These variables (in descending priority) define the default pager to use.
557 .RE
558 .PP
559 .B $TERM
560 .RS 5
561 This variable tells
562 .B mmh
563 your terminal type.
564 .PP
565 The environment variable
566 .B $TERMCAP
567 is also consulted.  In particular,
568 these tell
569 .B scan
570 and
571 .B mhl
572 how many columns wide your terminal is.  They also tell
573 .B mhl
574 how many
575 lines long your terminal screen is.
576 .RE
577 .PP
578 .B $mhdraft
579 .RS 5
580 This is the path to the working draft.
581 .PP
582 This is set by
583 .BR comp ,
584 .BR dist ,
585 .BR forw ,
586 and
587 .B repl
588 to tell the
589 .I whatnowproc
590 which file to ask `What now?'
591 questions about.
592 .RE
593 .PP
594 .B $mhaltmsg
595 .RS 5
596 .B dist
597 and
598 .B repl
599 set
600 .B $mhaltmsg
601 to tell the
602 .I whatnowproc
603 about an alternate message associated with the
604 draft (the message being distributed or replied to).
605 It is also set during edit sessions so you can peruse the
606 message being distributed or replied to.
607 This variable replaces the older
608 .B $editalt
609 variable.
610 There used to be a link named `@' in the working directory, pointing
611 to the alternate message, there is no such link anymore.
612 .RE
613 .PP
614 .B $mhdist
615 .RS 5
616 .B dist
617 sets
618 .B $mhdist
619 to tell the
620 .I whatnowproc
621 that message re-distribution is occurring.
622 .RE
623 .PP
624 .B $mheditor
625 .RS 5
626 This is set by
627 .BR comp ,
628 .BR repl ,
629 .BR forw ,
630 and
631 .B dist
632 to tell the
633 .I whatnowproc
634 the user's choice of
635 editor (unless overridden by
636 .BR \-noedit ).
637 .RE
638 .PP
639 .B $mhuse
640 .RS 5
641 This may be set by
642 .BR comp .
643 .RE
644 .PP
645 .B $mhmessages
646 .RS 5
647 This is set by
648 .BR dist ,
649 .BR forw ,
650 and
651 .B repl
652 if annotations are to occur.
653 .RE
654 .PP
655 .B $mhannotate
656 .RS 5
657 This is set by
658 .BR dist ,
659 .BR forw ,
660 and
661 .B repl
662 if annotations are to occur.
663 .RE
664 .PP
665 .B $mhfolder
666 .RS 5
667 This is the folder containing the alternate message.
668 .PP
669 This is set by
670 .B dist
671 and
672 .B repl
673 during edit sessions so you
674 can peruse other messages in the current folder besides the one being
675 distributed or replied to.
676 .RE
677
678 .SH FILES
679 .fc ^ ~
680 .nf
681 .ta \w'%etcdir%/ExtraBigFileName  'u
682 ^$HOME/.mmh~^The user's mmh directory
683 ^or $MMH~^Rather than the standard mmh directory
684 ^$HOME/.mmh/profile~^The user's profile
685 ^or $MMHP~^Rather than the standard profile
686 ^$HOME/.mmh/context~^The user's context
687 ^or $MMHC~^Rather than the standard context
688 ^<folder>/.mh_sequences~^Public sequences for <folder>
689 .fi
690
691 .SH "SEE ALSO"
692 nmh(1), environ(5), mh-sequence(7)
693
694 .SH HISTORY
695 The
696 .I $HOME/.mmh/profile
697 contains only static information, which
698 .B mmh
699 programs will
700 .B NOT
701 update.  Changes in context are made to the
702 .I $HOME/.mmh/context
703 file.
704 This includes, but is not limited to: the `Current\-Folder' entry
705 and all private sequence information.  Public sequence information is
706 kept in each folder in the file determined by the `Mh\-Sequences'
707 profile entry (default is
708 .IR \&.mh_sequences ).
709 .PP
710 The profile may override the path of the
711 .I context
712 file, by specifying a `Context' entry.
713 As a result, you can actually have more than one set of
714 private sequences by using different context files.
715
716 .SH BUGS
717 The shell quoting conventions are not available in the profile.
718 Each token is separated by whitespace.
719 .PP
720 There is some question as to what kind of arguments should be placed
721 in the profile as options.  In order to provide a clear answer, recall
722 command line semantics of all
723 .B mmh
724 programs: conflicting switches
725 (e.g.
726 .B \-header
727 and
728 .BR \-noheader )
729 may occur more than one time on the
730 command line, with the last switch taking effect.  Other arguments, such
731 as message sequences, filenames and folders, are always remembered on
732 the invocation line and are not superseded by following arguments of
733 the same type.  Hence, it is safe to place only switches (and their
734 arguments) in the profile.
735 .PP
736 If one finds that an
737 .B mmh
738 program is being invoked again and again
739 with the same arguments, and those arguments aren't switches, then there
740 are a few possible solutions to this problem.  The first is to create a
741 (soft) link in your
742 .I $HOME/bin
743 directory to the
744 .B mmh
745 program
746 of your choice.  By giving this link a different name, you can create
747 a new entry in your profile and use an alternate set of defaults for
748 the
749 .B mmh
750 command.  Similarly, you could create a small shell script
751 which called the
752 .B mmh
753 program of your choice with an alternate set
754 of invocation line switches (using links and an alternate profile entry
755 is preferable to this solution).
756 .PP
757 Finally, the
758 .B csh
759 user could create an alias for the command of the form:
760 .PP
761 .RS 5
762 alias cmd 'cmd arg1 arg2 ...'
763 .RE
764 .PP
765 In this way, the user can avoid lengthy type-in to the shell, and still
766 give
767 .B mmh
768 commands safely.  (Recall that some
769 .B mmh
770 commands
771 invoke others, and that in all cases, the profile is read, meaning that
772 aliases are disregarded beyond an initial command invocation)