git.marmaro.de Git - mmh/blob - man/mh-mail.man

   1 .\"
   2 .\" %nmhwarning%
   3 .\"
   4 .TH MH-MAIL %manext5% "%nmhdate%" MH.6.8 [%nmhversion%]
   5 .SH NAME
   6 mh-mail \- message format for nmh message system
   7 .SH SYNOPSIS
   8 any
   9 .B nmh
  10 command
  11 .SH DESCRIPTION
  12 .B nmh
  13 processes messages in a particular format.  It should be noted
  14 that although neither Bell nor Berkeley mailers produce message files
  15 in the format that
  16 .B nmh
  17 prefers,
  18 .B nmh
  19 can read message files in that antiquated format.
  20 .PP
  21 Each user possesses a mail drop box which initially receives all messages
  22 processed by
  23 .BR post .
  24 .B Inc
  25 will read from that drop
  26 box and incorporate the new messages found there into the user's own
  27 mail folders (typically
  28 .RI \*(lq +inbox \*(rq).
  29 The mail drop box consists of one or more messages.
  30 .PP
  31 Messages are expected to consist of lines of text.  Graphics and binary
  32 data are not handled.  No data compression is accepted.  All text is
  33 clear ASCII 7-bit data.
  34 .PP
  35 The general \*(lqmemo\*(rq framework of RFC\-822 is used.  A message
  36 consists of a block of information in a rigid format, followed by
  37 general text with no specified format.  The rigidly formatted first
  38 part of a message is called the header, and the free-format portion is
  39 called the body.  The header must always exist, but the body is optional.
  40 These parts are separated by an empty line, i.e., two consecutive newline
  41 characters.  Within
  42 .B nmh ,
  43 the header and body may be separated by a line consisting of dashes:
  44 .PP
  45 .RS 5
  46 .nf
  47 From: Local Mailbox <user@example.com>
  48 To:
  49 cc:
  50 Fcc: +outbox
  51 Subject:
  52 .fi
  53 .RE
  54 .PP
  55 The header is composed of one or more header items.  Each header item can
  56 be viewed as a single logical line of ASCII characters.  If the text of
  57 a header item extends across several real lines, the continuation lines
  58 are indicated by leading spaces or tabs.
  59 .PP
  60 Each header item is called a component and is composed of a keyword or
  61 name, along with associated text.  The keyword begins at the left margin,
  62 may NOT contain spaces or tabs, may not exceed 63 characters (as specified
  63 by RFC\-822), and is terminated by a colon (`:').  Certain components
  64 (as identified by their keywords) must follow rigidly defined formats
  65 in their text portions.
  66 .PP
  67 The text for most formatted components (e.g., \*(lqDate:\*(rq and
  68 \*(lqMessage\-Id:\*(rq) is produced automatically.  The only ones entered
  69 by the user are address fields such as \*(lqTo:\*(rq, \*(lqcc:\*(rq,
  70 etc.  Internet addresses are assigned mailbox names and host computer
  71 specifications.  The rough format is \*(lqlocal@domain\*(rq, such as
  72 \*(lqMH@UCI\*(rq, or \*(lqMH@UCI\-ICSA.ARPA\*(rq.  Multiple addresses
  73 are separated by commas.  A missing host/domain is assumed to be the
  74 local host/domain.
  75 .PP
  76 As mentioned above, a blank line (or a line of dashes) signals that all
  77 following text up to the end of the file is the body.  No formatting is
  78 expected or enforced within the body.
  79 .PP
  80 Following is a list of header components that are considered
  81 meaningful to various
  82 .B nmh
  83 programs.
  84 .PP
  85 .BR Date :
  86 .RS 5
  87 Added by
  88 .BR post ,
  89 contains date and time of the message's entry
  90 into the mail transport system.
  91 .RE
  92 .PP
  93 .BR From :
  94 .RS 5
  95 This header is filled in by default with the system's idea of the user's local
  96 mailbox.  This can be changed with the
  97 .B Local\-Mailbox
  98 profile entry.  It
  99 contains the address of the author or authors
 100 (may be more than one if a \*(lqSender:\*(rq field is present).  For a
 101 standard reply (using
 102 .BR repl ,
 103 the reply address is constructed by
 104 checking the following headers (in this order): \*(lqMail-Reply\-To:\*(rq,
 105 \*(lqReply\-To:\*(rq, \*(lqFrom:\*(rq, \*(lqSender:\*(rq.
 106 A
 107 .BR From :
 108 header MUST exist when the message is sent to
 109 .BR post,
 110 otherwise the message will be rejected.
 111 .RE
 112 .PP
 113 .BR Mail\-Reply\-To :
 114 .RS 5
 115 For a standard reply (using
 116 .BR repl ),
 117 the reply address is
 118 constructed by checking the following headers (in this order):
 119 \*(lqMail-Reply\-To:\*(rq, \*(lqReply\-To:\*(rq, \*(lqFrom:\*(rq,
 120 \*(lqSender:\*(rq.
 121 .RE
 122 .PP
 123 .BR Mail\-Followup\-To :
 124 .RS 5
 125 When making a \*(lqgroup\*(rq reply (using
 126 .B repl
 127 .BR \-group ),
 128 any addresses in this field will take precedence, and no other reply address
 129 will be added to the draft.  If this header is not available, then the
 130 return addresses will be constructed from the \*(lqMail-Reply\-To:\*(rq,
 131 or \*(lqReply\-To:\*(rq, or \*(lqFrom:\*(rq, along with adding the
 132 addresses from the headers \*(lqTo:\*(rq, \*(lqcc:\*(rq, as well as
 133 adding your personal address.
 134 .RE
 135 .PP
 136 .BR Reply\-To :
 137 .RS 5
 138 For a standard reply (using
 139 .BR repl ),
 140 the reply address is
 141 constructed by checking the following headers (in this order):
 142 \*(lqMail-Reply\-To:\*(rq, \*(lqReply\-To:\*(rq, \*(lqFrom:\*(rq,
 143 \*(lqSender:\*(rq.
 144 .RE
 145 .PP
 146 .BR Sender :
 147 .RS 5
 148 Added by
 149 .B post
 150 in the event that the message already has a
 151 \*(lqFrom:\*(rq line.  This line contains the address of the actual
 152 sender.
 153 .RE
 154 .PP
 155 .BR To :
 156 .RS 5
 157 Contains addresses of primary recipients.
 158 .RE
 159 .PP
 160 .BR cc :
 161 .RS 5
 162 Contains addresses of secondary recipients.
 163 .RE
 164 .PP
 165 Bcc:
 166 .RS 5
 167 Still more recipients.  However, the \*(lqBcc:\*(rq line is not
 168 copied onto the message as delivered, so these recipients are not
 169 listed.
 170 .B nmh
 171 uses an encapsulation method for blind copies, see
 172 .BR send .
 173 .RE
 174 .PP
 175 .BR Fcc :
 176 .RS 5
 177 Causes
 178 .B post
 179 to copy the message into the specified folder for the sender,
 180 if the message was successfully given to the transport system.
 181 .RE
 182 .PP
 183 .BR Message\-ID :
 184 .RS 5
 185 A unique message identifier added by
 186 .B post
 187 if the
 188 .B \-msgid
 189 flag is set.
 190 .RE
 191 .PP
 192 .BR Subject :
 193 .RS 5
 194 Sender's commentary.  It is displayed by
 195 .BR scan .
 196 .RE
 197 .PP
 198 .BR In\-Reply\-To :
 199 .RS 5
 200 A commentary line added by
 201 .B repl
 202 when replying to a message.
 203 .RE
 204 .PP
 205 .BR Resent\-Date :
 206 .RS 5
 207 Added when redistributing a message by
 208 .BR post .
 209 .RE
 210 .PP
 211 .BR Resent\-From :
 212 .RS 5
 213 Added when redistributing a message by
 214 .BR post .
 215 .RE
 216 .PP
 217 .BR Resent\-To:
 218 .RS 5
 219 New recipients for a message resent by
 220 .BR dist .
 221 .RE
 222 .PP
 223 .BR Resent\-cc :
 224 .RS 5
 225 Still more recipients. See \*(lqcc:\*(rq and \*(lqResent\-To:\*(rq.
 226 .RE
 227 .PP
 228 .BR Resent\-Bcc :
 229 .RS 5
 230 Even more recipients. See \*(lqBcc:\*(rq and \*(lqResent\-To:\*(rq.
 231 .RE
 232 .PP
 233 .BR Resent\-Fcc :
 234 .RS 5
 235 Copy resent message into a folder.
 236 See \*(lqFcc:\*(rq and \*(lqResent\-To:\*(rq.
 237 .RE
 238 .PP
 239 .BR Resent\-Message\-Id :
 240 .RS 5
 241 A unique identifier glued on by
 242 .B post
 243 if the
 244 .B \-msgid
 245 flag is set.
 246 See \*(lqMessage\-Id:\*(rq and \*(lqResent\-To:\*(rq.
 247 .RE
 248 .PP
 249 .BR Resent :
 250 .RS 5
 251 Annotation for
 252 .B dist
 253 under the
 254 .B \-annotate
 255 option.
 256 .RE
 257 .PP
 258 .BR Forwarded :
 259 .RS 5
 260 Annotation for
 261 .B forw
 262 under the
 263 .B \-annotate
 264 option.
 265 .RE
 266 .PP
 267 .BR Replied :
 268 .RS 5
 269 Annotation for
 270 .B repl
 271 under the
 272 .B \-annotate
 273 option.
 274 .RE
 275
 276 .SH FILES
 277 .fc ^ ~
 278 .nf
 279 .ta \w'%etcdir%/ExtraBigFileName  'u
 280 ^%mailspool%/$USER~^Location of mail drop
 281 .fi
 282
 283 .SH "SEE ALSO"
 284 .I "Standard for the Format of ARPA Internet Text Messages
 285 (RFC\-822)
 286
 287 .SH CONTEXT
 288 None