Fixed formatting glitch in msh.man.
[mmh] / man / inc.man
1 .TH INC %manext1% "November 6, 2012" "%nmhversion%"
2 .\"
3 .\" %nmhwarning%
4 .\"
5 .SH NAME
6 inc \- incorporate new mail
7 .SH SYNOPSIS
8 .HP 5
9 .na
10 .B inc
11 .RI [ +folder ]
12 .RB [ \-audit
13 .IR audit\-file ]
14 .RB [ \-noaudit ]
15 .RB [ \-changecur " | " \-nochangecur ]
16 .RB [ \-form
17 .IR formfile ]
18 .RB [ \-format
19 .IR string ]
20 .RB [ \-file
21 .IR name ]
22 .RB [ \-silent " | " \-nosilent ]
23 .RB [ \-truncate " | " \-notruncate ]
24 .RB [ \-width
25 .IR columns ]
26 .RB [ \-host
27 .IR hostname ]
28 .RB [ \-port
29 .IR portname/number ]
30 .RB [ \-user
31 .IR username ]
32 .RB [ \-pack
33 .IR file ]
34 .RB [ \-nopack ]
35 .RB [ \-proxy
36 .IR command ]
37 .RB [ \-sasl " | " \-nosasl ]
38 .RB [ \-saslmech
39 .IR mechanism ]
40 .RB [ \-snoop ]
41 .RB [ \-version ]
42 .RB [ \-help ]
43 .ad
44 .SH DESCRIPTION
45 .B Inc
46 incorporates mail from the user's incoming mail drop into
47 an
48 .B nmh
49 folder.
50 If the mail drop is a file, it can be in
51 .B mbox
52 or
53 .B MMDF
54 format.
55 If the mail drop is a directory it will considered to be a
56 .B Maildir
57 format mail drop.
58 .PP
59 You may specify which folder to use with
60 .IR +folder .
61 If no folder is specified, then
62 .B inc
63 will use either the folder given by a (non\-empty)
64 .RI \*(lq Inbox \*(rq
65 entry in the user's profile, or the folder named
66 .RI \*(lq inbox \*(rq.
67 If the specified (or default) folder doesn't
68 exist, the user will be queried prior to its creation.
69 .PP
70 When the new messages are incorporated into the folder, they are assigned
71 numbers starting with the next highest number for the folder.  As the
72 messages are processed, a
73 .B scan
74 listing of the new mail is produced.
75 .PP
76 If the user's profile contains a
77 .RI \*(lq "Msg\-Protect: nnn" \*(rq
78 entry, it will be used as the protection on the newly created
79 messages, otherwise the
80 .B nmh
81 default of 0600 will be used (on filesystems that support it).  For
82 all subsequent operations on these messages, this initially assigned
83 protection will be preserved.
84 .PP
85 If the switch
86 .B \-audit
87 .I audit\-file
88 is specified (usually as a default
89 switch in the profile), then
90 .B inc
91 will append a header line and a
92 line per message to the end of the specified audit\-file with the format:
93 .PP
94 .RS 5
95 .nf
96 <<inc>> date
97 <scan line for first message>
98 <scan line for second message>
99 <etc.>
100 .fi
101 .RE
102 .PP
103 This is useful for keeping track of volume and source of incoming mail.
104 Eventually,
105 .BR repl ,
106 .BR forw ,
107 .BR comp ,
108 and
109 .B dist
110 may also produce audits to this (or another) file, perhaps with
111 .RI \*(lq Message\-Id \*(rq
112 information to keep an exact correspondence
113 history.
114 .RI \*(lq Audit\-file \*(rq
115 will be in the user's nmh directory unless a full path is specified.
116 .PP
117 .B Inc
118 will incorporate even improperly formatted messages into the
119 user's nmh folder, inserting a blank line prior to the offending component
120 and printing a comment identifying the bad message.
121 .PP
122 In all cases, the user's mail drop will be zeroed, unless the
123 .B \-notruncate
124 switch is given.
125 .PP
126 If the profile entry
127 .RI \*(lq Unseen\-Sequence \*(rq
128 is present and non\-empty, then
129 .B inc
130 will add each of the newly incorporated messages to
131 each sequence named by the profile entry.
132 .B Inc
133 will not zero each sequence prior to adding messages.
134 .PP
135 The interpretation of the
136 .B \-form
137 .IR formatfile ,
138 .B \-format
139 .IR string ,
140 and
141 .B \-width
142 .I columns
143 switches is the same as in
144 .BR scan .
145 .PP
146 By using the
147 .B \-file
148 .I name
149 switch, one can direct
150 .B inc
151 to incorporate messages from a file other than the user's maildrop.
152 Note that the name file will NOT be zeroed, unless the
153 .B \-truncate
154 switch is given.
155 .PP
156 If the environment variable
157 .B $MAILDROP
158 is set, then
159 .B inc
160 uses it as the location of the user's maildrop instead of the default
161 (the
162 .B -file
163 .I name
164 switch still overrides this, however).  If this
165 environment variable is not set, then
166 .B inc
167 will consult the profile entry
168 .RI \*(lq MailDrop \*(rq
169 for this information.  If the value found is
170 not absolute, then it is interpreted relative to the user's
171 .B nmh
172 directory.  If the value is not found, then
173 .B inc
174 will look in the standard system location for the user's maildrop.
175 .PP
176 The
177 .B \-silent
178 switch directs
179 .B inc
180 to be quiet and not ask any questions at all.  This is useful for putting
181 .B inc
182 in the background and going on to other things.
183 .PP
184 .SS "Using POP"
185 .B inc
186 will normally check local mail drops for mail, as covered above.  But
187 if the option
188 .RI \*(lq pophost \*(rq
189 is set in
190 .RI \*(lq mts.conf \*(rq,
191 or if the
192 .B \-host
193 .I hostname
194 switch is given, or if the
195 .B $MAILHOST
196 environment variable is set, then
197 .B inc
198 will query this POP service host for mail to incorporate.  If
199 .B $MAILHOST
200 is set and
201 .B \-host
202 is specified as well, the commandline switch will override
203 the environment variable.  The
204 .B \-port
205 switch specifies the port name or number used to connect to the POP
206 server.  If unspecified the default is \*(lqpop3\*(rq.
207 .PP
208 The default is for
209 .B inc
210 to assume that your account name on
211 the POP server is the same as your current username.  To specify
212 a different username, use the
213 .B \-user
214 .I username
215 switch.
216 .PP
217 When using POP, you will normally need to type the password for
218 your account on the POP server, in order to retrieve your messages.
219 It is possible to automate this process by creating a
220 .RI \*(lq .netrc \*(rq
221 file containing your login account information for this POP server.
222 For each POP server, this file should have a line of the following
223 form.  Replace the words
224 .IR mypopserver ,
225 .IR mylogin ,
226 and
227 .I mypassword
228 with your own account information.
229 .PP
230 .RS 5
231 .B machine
232 .I mypopserver
233 .B login
234 .I mylogin
235 .B password
236 .I mypassword
237 .RE
238 .PP
239 This
240 .RI \*(lq .netrc \*(rq
241 file should be owned and readable only by you.
242 .PP
243 If passed the
244 .B \-proxy
245 .I command
246 switch,
247 .B inc
248 will use the specified command to establish the connection to the POP
249 server. The string
250 .IR %h
251 in the command will be substituted by the hostname to connect to.
252 .PP
253 If
254 .B inc
255 uses POP, then the
256 .B \-pack
257 .I file
258 switch is considered. If given, then
259 .B inc
260 simply uses the POP to
261 .B packf
262 the user's maildrop from the POP service host to the named file.  This switch
263 is provided for those users who prefer to use
264 .B msh
265 to read their maildrops.
266 .PP
267 For debugging purposes, you may give the switch
268 .BR \-snoop ,
269 which will allow you to watch the POP transaction take place
270 between you and the POP server.
271 .PP
272 If
273 .B nmh
274 has been compiled with SASL support, the
275 .B \-sasl
276 switch will enable
277 the use of SASL authentication.  Depending on the SASL mechanism used, this
278 may require an additional password prompt from the user (but the
279 .RI \*(lq .netrc \*(rq
280 file can be used to store this password).  The
281 .B \-saslmech
282 switch can be used to select a particular SASL mechanism.
283 .PP
284 If SASL authentication is successful,
285 .B inc
286 will attempt to negotiate a security layer for session encryption.
287 Encrypted traffic is labelled with `(encrypted)' and `(decrypted)'
288 when viewing the POP transaction with the
289 .B \-snoop
290 switch.
291 .SH FILES
292 .fc ^ ~
293 .nf
294 .ta \w'%etcdir%/ExtraBigFileName  'u
295 ^$HOME/\&.mh\(ruprofile~^The user profile
296 ^%etcdir%/mts.conf~^nmh mts configuration file
297 ^%mailspool%/$USER~^Location of mail drop
298 .fi
299 .SH "PROFILE COMPONENTS"
300 .fc ^ ~
301 .nf
302 .ta 2.4i
303 .ta \w'ExtraBigProfileName  'u
304 ^Path:~^To determine the user's nmh directory
305 ^Alternate\-Mailboxes:~^To determine the user's mailboxes
306 ^Inbox:~^To determine the inbox, default \*(lqinbox\*(rq
307 ^Folder\-Protect:~^To set mode when creating a new folder
308 ^Msg\-Protect:~^To set mode when creating a new message and audit\-file
309 ^Unseen\-Sequence:~^To name sequences denoting unseen messages
310 .fi
311 .SH "SEE ALSO"
312 .IR mhmail (1),
313 .IR scan (1),
314 .IR mh\-mail (5),
315 .IR post (8)
316 .SH DEFAULTS
317 .nf
318 .RB ` +folder "' defaulted by \*(lqInbox\*(rq above"
319 .RB ` \-noaudit '
320 .RB ` \-changecur '
321 .RB ` \-format "' defaulted as described above"
322 .RB ` \-nosilent '
323 .RB ` \-nosasl '
324 .RB ` \-truncate "' if `" \-file " name' not given, `" \-notruncate "' otherwise"
325 .RB ` \-width "' defaulted to the width of the terminal"
326 .RB ` \-nopack '
327 .fi
328 .SH CONTEXT
329 The folder into which messages are being incorporated will become the
330 current folder.  The first message incorporated will become the current
331 message, unless the
332 .B \-nochangecur
333 option is specified.  This leaves the context ready for a
334 .B show
335 of the first new message.