095a0f3a9a28adfa24f76fbc437bba0c5c77ce02
[mmh] / man / mh-profile.man5
1 .\"
2 .\" %nmhwarning%
3 .\"
4 .TH MH-PROFILE %manext5% "%nmhdate%" MH.6.8 [%nmhversion%]
5 .SH NAME
6 mh-profile \- user profile customization for mmh message handler
7 .SH SYNOPSIS
8 .I $HOME/.mmh/profile
9 .br
10 .I $HOME/.mmh/context
11 .SH DESCRIPTION
12 Each user of
13 .B mmh
14 is expected to have a file named
15 .I $HOME/.mmh/profile
16 in his or her home directory.  This file contains
17 a set of user parameters used by some or all of the
18 .B mmh
19 family of programs.  Each entry in the file is of the format
20 .PP
21 .RS 5
22 .IR Profile\-Component ": " value
23 .RE
24 .PP
25 If the text of profile entry is long, you may extend it across several
26 real lines by indenting the continuation lines with leading spaces or tabs.
27
28 .SS "Standard Profile Entries"
29 The possible profile components are exemplified below.  The only mandatory
30 entry is `Path:'.  The others are optional; some have default values if
31 they are not present.  In the notation used below, (profile, default)
32 indicates whether the information is kept in the user's
33 .B mmh
34 profile or
35 .B mmh
36 context, and indicates what the default value is.
37 .PP
38 .BR Path :
39 Mail
40 .RS 5
41 Sets the user's mail storage to `Mail'.  This is the
42 only mandatory profile entry.  (profile, no default)
43 .RE
44 .PP
45 .BR Context :
46 context
47 .RS 5
48 Declares the location of the
49 .B mmh
50 context file.  This is overridden by the environment variable
51 .BR $MMHC .
52 See the
53 .B HISTORY
54 section below.
55 (profile, default: $HOME/.mmh/context)
56 .RE
57 .PP
58 .BR Current\-Folder :
59 inbox
60 .RS 5
61 Keeps track of the current open folder.
62 (context, default: folder specified by `Inbox')
63 .RE
64 .PP
65 .BR Inbox :
66 inbox
67 .RS 5
68 Defines the name of your default inbox.
69 (profile, default: inbox)
70 .RE
71 .PP
72 .BR Previous\-Sequence :
73 .I pseq
74 .RS 5
75 Names the sequence or sequences which should be defined as the `msgs' or
76 `msg' argument given to any
77 .B mmh
78 command.  If not present or empty,
79 no such sequences are defined.  Otherwise, for each name given, the
80 sequence is first zero'd and then each message is added to the sequence.
81 Read the
82 .BR mh\-sequence (7)
83 man page for the details about this sequence. (profile, no default)
84 .RE
85 .PP
86 .BR Sequence\-Negation :
87 \&!
88 .RS 5
89 Defines the string which, when prefixed to a sequence name, negates
90 that sequence.  Hence, `!foo' means all those messages that
91 are not a member of the sequence `foo'.
92 To deactivate this mechanism, define Sequence\-Negation to an empty value.
93 Read the
94 .BR mh\-sequence (7)
95 man page for the details.  (profile, default: !)
96 .RE
97 .PP
98 .BR Unseen\-Sequence :
99 u
100 .RS 5
101 Names the sequence or sequences which shall contain any unread messages.
102 The commands
103 .BR inc ,
104 .BR rcvstore ,
105 and
106 .B show
107 will add or remove messages from these
108 sequences when they are incorporated or read.  If defined with an empty
109 value, no such sequences are defined.  Otherwise, each message is
110 added to, or removed from, each sequence name given.  Read the
111 .BR mh\-sequence (7)
112 man page for the details about this sequence.
113 (profile, default: u)
114 .RE
115 .PP
116 .BR Mh\-Sequences :
117 \&.mh_sequences
118 .RS 5
119 The name of the file in each folder which defines public sequences.
120 To disable the use of public sequences, leave the value portion of this
121 entry blank.  (profile, default: \&.mh_sequences)
122 .RE
123 .PP
124 .BI atr\- seq \- folder :
125 172\0178\-181\0212
126 .RS 5
127 Keeps track of the private sequence called `seq' in the specified
128 folder.  Private sequences are generally used for read\-only folders.
129 See the
130 .BR mh\-sequence (7)
131 man page for details about private sequences.
132 (context, no default)
133 .RE
134 .PP
135 .BR Editor :
136 vi
137 .RS 5
138 Defines the editor to be used by the commands
139 .BR comp ,
140 .BR dist ,
141 .BR forw ,
142 and
143 .BR repl .
144 This profile entry overrides the $VISUAL and $EDITOR environment variables,
145 but gets overridden by the $MMHEDITOR environment variabel.
146 (profile, default: vi)
147 .RE
148 .PP
149 .BR Pager :
150 more
151 .RS 5
152 This is the program used by
153 .B mhl
154 to page the
155 .B mhl
156 formatted message when displaying to a terminal.  It is also the default
157 program used by
158 .B show
159 to display message bodies (or message parts) of type text/plain.
160 This profile entry overrides the $PAGER environment variable, but gets
161 overridden by the $MMHPAGER environment variable.
162 (profile, default: more)
163 .RE
164 .PP
165 .BR Sendmail :
166 /usr/sbin/sendmail
167 .RS 5
168 The path name to the
169 .B sendmail
170 program, used by
171 .BR spost
172 to send mail.
173 (profile, default: %sendmailpath%)
174 .RE
175 .PP
176 .BR Backup-Prefix :
177 ,
178 .RS 5
179 The prefix that is prepended to the name of message files when they
180 are backup'd for some reason.
181 .BR send ,
182 for instance, does this.
183 Note: rmm does NOT anymore use the backup prefix.
184 It should typically be set to `,' or `#'.
185 (profile, default: `,')
186 .RE
187 .PP
188 .BR Attachment-Header :
189 Attach
190 .RS 5
191 The (pseudo) header in draft messages, that contains files to be attached
192 to the message on sending.
193 If you like to type a lot, name it `X-MH-Attachment'.
194 (profile, default: `Attach')
195 .RE
196 .PP
197 .BR Mime-Type-Query :
198 file \-b \-\-mime
199 .RS 5
200 A command that prints the MIME type of a file.
201 The file name gets appended to the command line.
202 Note: Older GNU versions of file(1) won't generate the desired
203 output. GNU file-4.26, for instance, omits a required semicolon.
204 GNU file-5.04 is known to work. Non-GNU version likely need different
205 options or don't provide this function at all. Alternatively, you can use
206 .BR print\-mimetype ,
207 which is part of mmh, but guesses MIME types by file name extensions only.
208 .RE
209 .PP
210 .BR Msg\-Protect :
211 0644
212 .RS 5
213 An octal number which defines the permission bits for new message files.
214 See
215 .BR chmod (1)
216 for an explanation of the octal number.
217 (profile, default: 0600)
218 .RE
219 .PP
220 .BR Folder\-Protect :
221 0750
222 .RS 5
223 An octal number which defines the permission bits for new folder
224 directories.  See
225 .BR chmod (1)
226 for an explanation of the octal number.
227 (profile, default: 0700)
228 .RE
229 .PP
230 .IR program :
231 .I default switches
232 .RS 5
233 Sets default switches to be used whenever the mmh program
234 .I program
235 is invoked.  For example, one could override the `Editor:' profile
236 component when replying to messages by adding a component such as:
237 .PP
238 .RS 5
239 repl: \-editor /bin/ed
240 .RE
241 .PP
242 (profile, no defaults)
243 .RE
244 .PP
245 .IB lasteditor "-next:"
246 .I nexteditor
247 .RS 5
248 Names `nexteditor' to be the default editor after using
249 `lasteditor'.  This takes effect at `What now?' prompt
250 in
251 .BR comp ,
252 .BR dist ,
253 .BR forw ,
254 and
255 .BR repl .
256 After editing
257 the draft with `lasteditor', the default editor is set to be
258 `nexteditor'.  If the user types `edit' without any
259 arguments to `What now?', then `nexteditor' is used.
260 (profile, no default)
261 .RE
262 .PP
263 .BR Folder\-Stack :
264 .I folders
265 .RS 5
266 The contents of the folder-stack for the
267 .B folder
268 command.
269 (context, no default)
270 .RE
271 .PP
272 .BR Alternate\-Mailboxes :
273 mh@uci\-750a, bug-mh*
274 .RS 5
275 Tells
276 .B repl
277 and
278 .B scan
279 which addresses are really yours.
280 In this way,
281 .B repl
282 knows which addresses should be included in the
283 reply, and
284 scan
285 knows if the message really originated from you.
286 Addresses must be separated by a comma, and the hostnames listed should
287 be the `official' hostnames for the mailboxes you indicate, as
288 local nicknames for hosts are not replaced with their official site names.
289 For each address, if a host is not given, then that address on any host is
290 considered to be you.  In addition, an asterisk (`*') may appear at either
291 or both ends of the mailbox and host to indicate wild-card matching.
292 (profile, default: your user-id)
293 .RE
294 .PP
295 .BR Aliasfile :
296 aliases
297 .I other-alias
298 .RS 5
299 Indicates aliases files for
300 .BR ali
301 and
302 .BR send .
303 This may be used instead of the
304 .B \-alias
305 .I file
306 switch.  (profile, no default)
307 .RE
308 .PP
309 .BR Draft\-Folder :
310 drafts
311 .RS 5
312 Changes the default draft folder.  Read the
313 .BR mh\-draft (7)
314 man page for details. (profile, default: +drafts)
315 .RE
316 .PP
317 .BR Trash\-Folder :
318 trash
319 .RS 5
320 Changes the default folder for removed messages.  Read the
321 .BR rmm (1)
322 man page for details.
323 (profile, default: +trash)
324 .RE
325 .PP
326 .BI digest\-issue\- list :
327 1
328 .RS 5
329 Tells
330 .B forw
331 the last issue of the last volume sent for the digest
332 .IR list .
333 (context, no default)
334 .RE
335 .PP
336 .BI digest\-volume\- list :
337 1
338 .RS 5
339 Tells
340 .B forw
341 the last volume sent for the digest
342 .IR list .
343 (context, no default)
344 .RE
345 .PP
346 .BR MailDrop :
347 \&.mail
348 .RS 5
349 Tells
350 .B inc
351 your maildrop, if different from the default.  This is
352 superseded by the environment variable
353 .BR $MAILDROP .
354 (profile, default: %mailspool%/$USER)
355 .RE
356 .PP
357 .BR Signature :
358 RAND MH System (agent: Marshall Rose)
359 .RS 5
360 Tells
361 .B send
362 your mail signature.  This is superseded by the
363 environment variable
364 .BR $SIGNATURE .
365 If
366 .B $SIGNATURE
367 is not set and this profile entry is not present, the `gcos' field of
368 the \fI/etc/passwd\fP file will be used.
369 Your signature will be added to the address
370 .B send
371 puts in the `From:' header; do not include an address in the
372 signature text.  (profile, no default)
373 .RE
374
375 .SS "Process Profile Entries"
376 The following profile elements are used whenever an
377 .B nmh
378 program invokes some other program such as
379 .BR more .
380 The profile can be used to select alternate programs if the
381 user wishes.  The default values are given in the examples.
382 .RE
383 .PP
384 .BR listproc :
385 show \-file
386 .RS 5
387 This program is used to list the contents of a message in response
388 to the
389 .B list
390 and
391 .B display
392 directive at the `What now?' prompt.
393 The absolute pathname of the message to list will be appended to
394 the command line given.
395 .RE
396 .PP
397 .BR whatnowproc :
398 %bindir%/whatnow
399 .RS 5
400 This is the program invoked by
401 .BR comp ,
402 .BR forw ,
403 .BR dist ,
404 and
405 .B repl
406 to query about the disposition of a composed draft message.
407 .RE
408
409 .SS "Environment Variables"
410 The operation of
411 .B mmh
412 and its commands it also controlled by the
413 presence of certain environment variables.
414 .PP
415 Many of these environment variables are used internally by the
416 `What now?' interface.  It's amazing all the information
417 that has to get passed via environment variables to make the
418 `What now?' interface look squeaky clean to the
419 .B mmh
420 user, isn't it?  The reason for all this is that the
421 .B mmh
422 user
423 can select
424 .B any
425 program as the
426 .IR whatnowproc ,
427 including
428 one of the standard shells.  As a result, it's not possible to pass
429 information via an argument list. The convention is that environment
430 variables whose names are all upper-case are user-settable; those
431 whose names are lower-case only are used internally by mmh and should
432 not generally be set by the user.
433 .PP
434 If the
435 .B WHATNOW
436 option was set during
437 .B mmh
438 configuration, and
439 if this environment variable is set, then if the commands
440 .BR refile\ ,
441 .BR send
442 or
443 .BR show
444 are not given any `msgs'
445 arguments, then they will default to using the file indicated by
446 .BR mh\-draft (7).
447 This is useful for getting the default behavior
448 supplied by the default
449 .IR whatnowproc .
450 .PP
451 .B $MMH
452 .RS 5
453 With this environment variable, you can specify an alternative
454 mmh directory. Personal mmh configuration files are located relative to
455 the mmh directory.
456 Non-absolute values are relative to the home directory.
457 This is one of the very few exceptions in
458 .B mmh
459 where non-absolute pathnames are not considered relative to the user's
460 mmh directory.
461 .RE
462 .PP
463 .B $MMHP
464 .RS 5
465 With this environment variable, you can specify a profile
466 other than
467 .I $HOME/.mmh/profile
468 to be read by the
469 .B mmh
470 programs
471 that you invoke.  If the value of
472 .B $MMHP
473 is not absolute, it will be presumed to start from the mmh directory.
474 .RE
475 .PP
476 .B $MMHC
477 .RS 5
478 With this environment variable, you can specify a
479 context other than the normal context file (as specified in
480 the profile).  As always, unless the value of
481 .B $MMHC
482 is absolute, it will be presumed to start from your mmh directory.
483 .RE
484 .PP
485 .B $MM_CHARSET
486 .RS 5
487 With this environment variable, you can specify
488 the native character set you are using.  You must be able to display
489 this character set on your terminal.
490 .PP
491 This variable is checked to see if a RFC-2047 header field should be
492 decoded (in
493 .BR inc ,
494 .BR scan ,
495 .BR mhl ).
496 This variable is
497 checked by
498 .B show
499 to see if the
500 .I showproc
501 or
502 .I showmimeproc
503 should
504 be called, since showmimeproc will be called if a text message uses
505 a character set that doesn't match
506 .BR $MM_CHARSET .
507 This variable is
508 checked by
509 .B show
510 for matches against the charset parameter
511 of text contents to decide it the text content can be displayed
512 without modifications to your terminal.  This variable is checked by
513 .B mhbuild
514 to decide what character set to specify in the charset
515 parameter of text contents containing 8\-bit characters.
516 .PP
517 When decoding text in such an alternate character set,
518 .B mmh
519 must be able to determine which characters are alphabetic, which
520 are control characters, etc.  For many operating systems, this
521 will require enabling the support for locales (such as setting
522 the environment variable
523 .B $LC_CTYPE
524 to iso_8859_1).
525 .RE
526 .PP
527 .B $MAILDROP
528 .RS 5
529 This variable tells
530 .B inc
531 the default maildrop. This supersedes the `MailDrop' profile entry.
532 .RE
533 .PP
534 .B $SIGNATURE
535 .RS 5
536 This variable tells
537 .B send
538 and
539 .B post
540 your mail signature. This supersedes the `Signature' profile entry.
541 .RE
542 .PP
543 .B $HOME
544 .RS 5
545 This variable tells all
546 .B mmh
547 programs your home directory
548 .RE
549 .PP
550 .B $SHELL
551 .RS 5
552 This variable tells
553 .B bbl
554 the default shell to run
555 .RE
556 .PP
557 .B $MMHEDITOR
558 .br
559 .B $VISUAL
560 .br
561 .B $EDITOR
562 .RS 5
563 These variables (in descending priority) define the default editor to use.
564 .RE
565 .PP
566 .B $MMHPAGER
567 .br
568 .B $PAGER
569 .RS 5
570 These variables (in descending priority) define the default pager to use.
571 .RE
572 .PP
573 .B $TERM
574 .RS 5
575 This variable tells
576 .B mmh
577 your terminal type.
578 .PP
579 The environment variable
580 .B $TERMCAP
581 is also consulted.  In particular,
582 these tell
583 .B scan
584 and
585 .B mhl
586 how many columns wide your terminal is.  They also tell
587 .B mhl
588 how many
589 lines long your terminal screen is.
590 .RE
591 .PP
592 .B $mhdraft
593 .RS 5
594 This is the path to the working draft.
595 .PP
596 This is set by
597 .BR comp ,
598 .BR dist ,
599 .BR forw ,
600 and
601 .B repl
602 to tell the
603 .I whatnowproc
604 which file to ask `What now?'
605 questions about.
606 .RE
607 .PP
608 .B $mhaltmsg
609 .RS 5
610 .B dist
611 and
612 .B repl
613 set
614 .B $mhaltmsg
615 to tell the
616 .I whatnowproc
617 about an alternate message associated with the
618 draft (the message being distributed or replied to).
619 It is also set during edit sessions so you can peruse the
620 message being distributed or replied to.
621 This variable replaces the older
622 .B $editalt
623 variable.
624 There used to be a link named `@' in the working directory, pointing
625 to the alternate message, there is no such link anymore.
626 .RE
627 .PP
628 .B $mhdist
629 .RS 5
630 .B dist
631 sets
632 .B $mhdist
633 to tell the
634 .I whatnowproc
635 that message re-distribution is occurring.
636 .RE
637 .PP
638 .B $mheditor
639 .RS 5
640 This is set by
641 .BR comp ,
642 .BR repl ,
643 .BR forw ,
644 and
645 .B dist
646 to tell the
647 .I whatnowproc
648 the user's choice of
649 editor (unless overridden by
650 .BR \-noedit ).
651 .RE
652 .PP
653 .B $mhuse
654 .RS 5
655 This may be set by
656 .BR comp .
657 .RE
658 .PP
659 .B $mhmessages
660 .RS 5
661 This is set by
662 .BR dist ,
663 .BR forw ,
664 and
665 .B repl
666 if annotations are to occur.
667 .RE
668 .PP
669 .B $mhannotate
670 .RS 5
671 This is set by
672 .BR dist ,
673 .BR forw ,
674 and
675 .B repl
676 if annotations are to occur.
677 .RE
678 .PP
679 .B $mhfolder
680 .RS 5
681 This is the folder containing the alternate message.
682 .PP
683 This is set by
684 .B dist
685 and
686 .B repl
687 during edit sessions so you
688 can peruse other messages in the current folder besides the one being
689 distributed or replied to.
690 .RE
691
692 .SH FILES
693 .fc ^ ~
694 .nf
695 .ta \w'%etcdir%/ExtraBigFileName  'u
696 ^$HOME/.mmh~^The user's mmh directory
697 ^or $MMH~^Rather than the standard mmh directory
698 ^$HOME/.mmh/profile~^The user's profile
699 ^or $MMHP~^Rather than the standard profile
700 ^$HOME/.mmh/context~^The user's context
701 ^or $MMHC~^Rather than the standard context
702 ^<folder>/.mh_sequences~^Public sequences for <folder>
703 .fi
704
705 .SH "SEE ALSO"
706 nmh(1), environ(5), mh-sequence(7)
707
708 .SH HISTORY
709 The
710 .I $HOME/.mmh/profile
711 contains only static information, which
712 .B mmh
713 programs will
714 .B NOT
715 update.  Changes in context are made to the
716 .I $HOME/.mmh/context
717 file.
718 This includes, but is not limited to: the `Current\-Folder' entry
719 and all private sequence information.  Public sequence information is
720 kept in each folder in the file determined by the `Mh\-Sequences'
721 profile entry (default is
722 .IR \&.mh_sequences ).
723 .PP
724 The profile may override the path of the
725 .I context
726 file, by specifying a `Context' entry.
727 As a result, you can actually have more than one set of
728 private sequences by using different context files.
729
730 .SH BUGS
731 The shell quoting conventions are not available in the profile.
732 Each token is separated by whitespace.
733 .PP
734 There is some question as to what kind of arguments should be placed
735 in the profile as options.  In order to provide a clear answer, recall
736 command line semantics of all
737 .B mmh
738 programs: conflicting switches
739 (e.g.
740 .B \-header
741 and
742 .BR \-noheader )
743 may occur more than one time on the
744 command line, with the last switch taking effect.  Other arguments, such
745 as message sequences, filenames and folders, are always remembered on
746 the invocation line and are not superseded by following arguments of
747 the same type.  Hence, it is safe to place only switches (and their
748 arguments) in the profile.
749 .PP
750 If one finds that an
751 .B mmh
752 program is being invoked again and again
753 with the same arguments, and those arguments aren't switches, then there
754 are a few possible solutions to this problem.  The first is to create a
755 (soft) link in your
756 .I $HOME/bin
757 directory to the
758 .B mmh
759 program
760 of your choice.  By giving this link a different name, you can create
761 a new entry in your profile and use an alternate set of defaults for
762 the
763 .B mmh
764 command.  Similarly, you could create a small shell script
765 which called the
766 .B mmh
767 program of your choice with an alternate set
768 of invocation line switches (using links and an alternate profile entry
769 is preferable to this solution).
770 .PP
771 Finally, the
772 .B csh
773 user could create an alias for the command of the form:
774 .PP
775 .RS 5
776 alias cmd 'cmd arg1 arg2 ...'
777 .RE
778 .PP
779 In this way, the user can avoid lengthy type-in to the shell, and still
780 give
781 .B mmh
782 commands safely.  (Recall that some
783 .B mmh
784 commands
785 invoke others, and that in all cases, the profile is read, meaning that
786 aliases are disregarded beyond an initial command invocation)