Made show(1) the default lproc. `list' and `display' changed a bit.
[mmh] / man / mh-profile.man5
1 .\"
2 .\" %nmhwarning%
3 .\"
4 .TH MH-PROFILE %manext5% "%nmhdate%" MH.6.8 [%nmhversion%]
5 .SH NAME
6 mh-profile \- user profile customization for mmh message handler
7 .SH SYNOPSIS
8 .I $HOME/.mmh/profile
9 .br
10 .I $HOME/.mmh/context
11 .SH DESCRIPTION
12 Each user of
13 .B mmh
14 is expected to have a file named
15 .I $HOME/.mmh/profile
16 in his or her home directory.  This file contains
17 a set of user parameters used by some or all of the
18 .B mmh
19 family of programs.  Each entry in the file is of the format
20 .PP
21 .RS 5
22 .IR Profile\-Component ": " value
23 .RE
24 .PP
25 If the text of profile entry is long, you may extend it across several
26 real lines by indenting the continuation lines with leading spaces or tabs.
27
28 .SS "Standard Profile Entries"
29 The possible profile components are exemplified below.  The only mandatory
30 entry is `Path:'.  The others are optional; some have default values if
31 they are not present.  In the notation used below, (profile, default)
32 indicates whether the information is kept in the user's
33 .B mmh
34 profile or
35 .B mmh
36 context, and indicates what the default value is.
37 .PP
38 .BR Path :
39 Mail
40 .RS 5
41 Sets the user's mail storage to \*(lqMail\*(rq.  This is the
42 only mandatory profile entry.  (profile, no default)
43 .RE
44 .PP
45 .BR Context :
46 context
47 .RS 5
48 Declares the location of the
49 .B mmh
50 context file.  This is overridden by the environment variable
51 .BR $MMHC .
52 See the
53 .B HISTORY
54 section below.
55 (profile, default: $HOME/.mmh/context)
56 .RE
57 .PP
58 .BR Current\-Folder :
59 inbox
60 .RS 5
61 Keeps track of the current open folder.
62 (context, default: folder specified by \*(lqInbox\*(rq)
63 .RE
64 .PP
65 .BR Inbox :
66 inbox
67 .RS 5
68 Defines the name of your default inbox.
69 (profile, default: inbox)
70 .RE
71 .PP
72 .BR Previous\-Sequence :
73 .I pseq
74 .RS 5
75 Names the sequence or sequences which should be defined as the `msgs' or
76 `msg' argument given to any
77 .B mmh
78 command.  If not present or empty,
79 no such sequences are defined.  Otherwise, for each name given, the
80 sequence is first zero'd and then each message is added to the sequence.
81 Read the
82 .BR mh\-sequence (7)
83 man page for the details about this sequence. (profile, no default)
84 .RE
85 .PP
86 .BR Sequence\-Negation :
87 \&!
88 .RS 5
89 Defines the string which, when prefixed to a sequence name, negates
90 that sequence.  Hence, \*(lq!foo\*(rq means all those messages that
91 are not a member of the sequence \*(lqfoo\*(rq.
92 To deactivate this mechanism, define Sequence\-Negation to an empty value.
93 Read the
94 .BR mh\-sequence (7)
95 man page for the details.  (profile, default: !)
96 .RE
97 .PP
98 .BR Unseen\-Sequence :
99 u
100 .RS 5
101 Names the sequence or sequences which shall contain any unread messages.
102 The commands
103 .BR inc ,
104 .BR rcvstore ,
105 .BR mhshow ,
106 and
107 .B show
108 will add or remove messages from these
109 sequences when they are incorporated or read.  If defined with an empty
110 value, no such sequences are defined.  Otherwise, each message is
111 added to, or removed from, each sequence name given.  Read the
112 .BR mh\-sequence (7)
113 man page for the details about this sequence.
114 (profile, default: u)
115 .RE
116 .PP
117 .BR Mh\-Sequences :
118 \&.mh_sequences
119 .RS 5
120 The name of the file in each folder which defines public sequences.
121 To disable the use of public sequences, leave the value portion of this
122 entry blank.  (profile, default: \&.mh_sequences)
123 .RE
124 .PP
125 .BI atr\- seq \- folder :
126 172\0178\-181\0212
127 .RS 5
128 Keeps track of the private sequence called \*(lqseq\*(rq in the specified
129 folder.  Private sequences are generally used for read\-only folders.
130 See the
131 .BR mh\-sequence (7)
132 man page for details about private sequences.
133 (context, no default)
134 .RE
135 .PP
136 .BR Editor :
137 /usr/bin/vi
138 .RS 5
139 Defines the editor to be used by the commands
140 .BR comp ,
141 .BR dist ,
142 .BR forw ,
143 and
144 .BR repl .
145 (profile, default: vi)
146 .RE
147 .PP
148 .BR Sendmail :
149 /usr/sbin/sendmail
150 .RS 5
151 The path name to the
152 .B sendmail
153 program, used by
154 .BR spost
155 to send mail.
156 (profile, default: %sendmailpath%)
157 .RE
158 .PP
159 .BR Backup-Prefix :
160 ,
161 .RS 5
162 The prefix that is prepended to the name of message files when they
163 are ``removed'' by rmm. This should typically be `,' or `#'.
164 (profile, default: `,')
165 .RE
166 .PP
167 .BR AltMsg-Link :
168 @
169 .RS 5
170 Name of the link to the file to which you are replying or which you are
171 redistributing. See `$mhaltmsg' below.
172 (profile, default: `@')
173 .RE
174 .PP
175 .BR Attachment-Header :
176 Attach
177 .RS 5
178 The (pseudo) header in draft messages, that contains files to be attached
179 to the message on sending.
180 If you like to type a lot, name it `X-MH-Attachment'.
181 (profile, default: `Attach')
182 .RE
183 .PP
184 .BR Msg\-Protect :
185 644
186 .RS 5
187 An octal number which defines the permission bits for new message files.
188 See
189 .BR chmod (1)
190 for an explanation of the octal number.
191 (profile, default: 0644)
192 .RE
193 .PP
194 .BR Folder\-Protect :
195 750
196 .RS 5
197 An octal number which defines the permission bits for new folder
198 directories.  See
199 .BR chmod (1)
200 for an explanation of the octal number.
201 (profile, default: 700)
202 .RE
203 .PP
204 .IR program :
205 .I default switches
206 .RS 5
207 Sets default switches to be used whenever the mmh program
208 .I program
209 is invoked.  For example, one could override the \*(lqEditor:\*(rq profile
210 component when replying to messages by adding a component such as:
211 .PP
212 .RS 5
213 repl: \-editor /bin/ed
214 .RE
215 .PP
216 (profile, no defaults)
217 .RE
218 .PP
219 .IB lasteditor "-next:"
220 .I nexteditor
221 .RS 5
222 Names \*(lqnexteditor\*(rq to be the default editor after using
223 \*(lqlasteditor\*(rq.  This takes effect at \*(lqWhat now?\*(rq prompt
224 in
225 .BR comp ,
226 .BR dist ,
227 .BR forw ,
228 and
229 .BR repl .
230 After editing
231 the draft with \*(lqlasteditor\*(rq, the default editor is set to be
232 \*(lqnexteditor\*(rq.  If the user types \*(lqedit\*(rq without any
233 arguments to \*(lqWhat now?\*(rq, then \*(lqnexteditor\*(rq is used.
234 (profile, no default)
235 .RE
236 .PP
237 .BR Folder\-Stack :
238 .I folders
239 .RS 5
240 The contents of the folder-stack for the
241 .B folder
242 command.
243 (context, no default)
244 .RE
245 .PP
246 .BR mhe :
247 .RS 5
248 If present, tells
249 .B inc
250 to compose an
251 .I MHE
252 auditfile in addition to its other tasks.
253 .I MHE
254 is Brian Reid's
255 .B emacs
256 front-end for
257 .BR mmh .
258 (profile, no default)
259 .RE
260 .PP
261 .BR Alternate\-Mailboxes :
262 mh@uci\-750a, bug-mh*
263 .RS 5
264 Tells
265 .B repl
266 and
267 .B scan
268 which addresses are really yours.
269 In this way,
270 .B repl
271 knows which addresses should be included in the
272 reply, and
273 scan
274 knows if the message really originated from you.
275 Addresses must be separated by a comma, and the hostnames listed should
276 be the \*(lqofficial\*(rq hostnames for the mailboxes you indicate, as
277 local nicknames for hosts are not replaced with their official site names.
278 For each address, if a host is not given, then that address on any host is
279 considered to be you.  In addition, an asterisk (`*') may appear at either
280 or both ends of the mailbox and host to indicate wild-card matching.
281 (profile, default: your user-id)
282 .RE
283 .PP
284 .BR Aliasfile :
285 aliases
286 .I other-alias
287 .RS 5
288 Indicates aliases files for
289 .BR ali
290 and
291 .BR send .
292 This may be used instead of the
293 .B \-alias
294 .I file
295 switch.  (profile, no default)
296 .RE
297 .PP
298 .BR Draft\-Folder :
299 drafts
300 .RS 5
301 Changes the default draft folder.  Read the
302 .BR mh\-draft (7)
303 man page for details. (profile, default: +drafts)
304 .RE
305 .PP
306 .BI digest\-issue\- list :
307 1
308 .RS 5
309 Tells
310 .B forw
311 the last issue of the last volume sent for the digest
312 .IR list .
313 (context, no default)
314 .RE
315 .PP
316 .BI digest\-volume\- list :
317 1
318 .RS 5
319 Tells
320 .B forw
321 the last volume sent for the digest
322 .IR list .
323 (context, no default)
324 .RE
325 .PP
326 .BR MailDrop :
327 \&.mail
328 .RS 5
329 Tells
330 .B inc
331 your maildrop, if different from the default.  This is
332 superseded by the environment variable
333 .BR $MAILDROP .
334 (profile, default: %mailspool%/$USER)
335 .RE
336 .PP
337 .BR Signature :
338 RAND MH System (agent: Marshall Rose)
339 .RS 5
340 Tells
341 .B send
342 your mail signature.  This is superseded by the
343 environment variable
344 .BR $SIGNATURE .
345 If
346 .B $SIGNATURE
347 is not set and this profile entry is not present, the \*(lqgcos\*(rq field of
348 the \fI/etc/passwd\fP file will be used.
349 Your signature will be added to the address
350 .B send
351 puts in the \*(lqFrom:\*(rq header; do not include an address in the
352 signature text.  (profile, no default)
353 .RE
354
355 .SS "Process Profile Entries"
356 The following profile elements are used whenever an
357 .B nmh
358 program invokes some other program such as
359 .BR more .
360 The profile can be used to select alternate programs if the
361 user wishes.  The default values are given in the examples.
362 .RE
363 .PP
364 .BR buildmimeproc :
365 %bindir%/mhbuild
366 .RS 5
367 This is the program used by
368 .B send
369 to process MIME composition files, created from drafts which require
370 MIME features.
371 .RE
372 .PP
373 .BR fileproc :
374 %bindir%/refile
375 .RS 5
376 This program is used to refile or link a message to another folder.
377 It is used by
378 .B post
379 to file a copy of a message into a folder given
380 by a \*(lqFcc:\*(rq field.  It is used by the draft folder facility in
381 .BR comp ,
382 .BR dist ,
383 .BR forw ,
384 and
385 .B repl
386 to refile a draft
387 message into another folder.  It is used to refile a draft message in
388 response to the
389 .B refile
390 directive at the \*(lqWhat now?\*(rq prompt.
391 .RE
392 .PP
393 .BR incproc :
394 %bindir%/inc
395 .RS 5
396 Program called by
397 .B mhmail
398 to incorporate new mail when it
399 is invoked with no arguments.
400 .RE
401 .PP
402 .BR lproc :
403 show -file
404 .RS 5
405 This program is used to list the contents of a message in response
406 to the
407 .B list
408 and
409 .B display
410 directive at the \*(lqWhat now?\*(rq prompt.
411 The absolute pathname of the message to list will be appended to
412 the command line given.
413 .RE
414 .PP
415 .BR mailproc :
416 %bindir%/mhmail
417 .RS 5
418 This is the program used to automatically mail various messages
419 and notifications.  It is used by
420 .B conflict
421 when using the
422 .B \-mail
423 option.  It is used by
424 .B send
425 to post failure notices.
426 It is used to retrieve an external-body with access-type `mail-server'
427 (such as when storing the body with
428 .BR mhstore ).
429 .RE
430 .PP
431 .BR mhlproc :
432 %libdir%/mhl
433 .RS 5
434 This is the program used to filter messages in various ways.  It
435 is used by
436 .B mhshow
437 to filter and display the message headers
438 of MIME messages.
439 Unless the
440 .B \-nofilter
441 option is used with
442 .BR repl ,
443 the
444 .I mhlproc
445 is used to filter the
446 message to which you are replying.
447 .RE
448 .PP
449 .BR moreproc :
450 more
451 .RS 5
452 This is the program used by
453 .B mhl
454 to page the
455 .B mhl
456 formatted message when displaying to a terminal.  It is also the default
457 program used by
458 .B mhshow
459 to display message bodies (or message parts) of type text/plain.
460 .RE
461 .PP
462 .BR postproc :
463 %libdir%/post
464 .RS 5
465 This is the program used by
466 .BR send ,
467 .BR mhmail ,
468 .BR rcvdist ,
469 and
470 .B viamail
471 (used by the
472 .B sendfiles
473 shell script) to
474 post a message to the mail transport system.
475 .RE
476 .PP
477 .BR rmmproc :
478 none
479 .RS 5
480 This is the program used by
481 .B rmm
482 and
483 .B refile
484 to delete a message from a folder.
485 .RE
486 .PP
487 .BR sendproc :
488 %bindir%/send
489 .RS 5
490 This is the program to use by
491 .B whatnow
492 to actually send the message
493 .RE
494 .PP
495 .BR showmimeproc :
496 %bindir%/mhshow
497 .RS 5
498 This is the program used by
499 .B show
500 to process and display non-text (MIME) messages.
501 .RE
502 .PP
503 .BR showproc :
504 %libdir%/mhl
505 .RS 5
506 This is the program used by
507 .B show
508 to filter and display text (non-MIME) messages.
509 .RE
510 .PP
511 .BR whatnowproc :
512 %bindir%/whatnow
513 .RS 5
514 This is the program invoked by
515 .BR comp ,
516 .BR forw ,
517 .BR dist ,
518 and
519 .B repl
520 to query about the disposition of a composed draft message.
521 .RE
522
523 .SS "Environment Variables"
524 The operation of
525 .B mmh
526 and its commands it also controlled by the
527 presence of certain environment variables.
528 .PP
529 Many of these environment variables are used internally by the
530 \*(lqWhat now?\*(rq interface.  It's amazing all the information
531 that has to get passed via environment variables to make the
532 \*(lqWhat now?\*(rq interface look squeaky clean to the
533 .B mmh
534 user, isn't it?  The reason for all this is that the
535 .B mmh
536 user
537 can select
538 .B any
539 program as the
540 .IR whatnowproc ,
541 including
542 one of the standard shells.  As a result, it's not possible to pass
543 information via an argument list. The convention is that environment
544 variables whose names are all upper-case are user-settable; those
545 whose names are lower-case only are used internally by mmh and should
546 not generally be set by the user.
547 .PP
548 If the
549 .B WHATNOW
550 option was set during
551 .B mmh
552 configuration, and
553 if this environment variable is set, then if the commands
554 .BR refile\ ,
555 .BR send
556 or
557 .BR show
558 are not given any `msgs'
559 arguments, then they will default to using the file indicated by
560 .BR mh\-draft (7).
561 This is useful for getting the default behavior
562 supplied by the default
563 .IR whatnowproc .
564 .PP
565 .B $MMH
566 .RS 5
567 With this environment variable, you can specify an alternative
568 mmh directory. Personal mmh configuration files are located relative to
569 the mmh directory.
570 Non-absolute values are relative to the home directory.
571 This is one of the very few exceptions in
572 .B mmh
573 where non-absolute pathnames are not considered relative to the user's
574 mmh directory.
575 .RE
576 .PP
577 .B $MMHP
578 .RS 5
579 With this environment variable, you can specify a profile
580 other than
581 .I $HOME/.mmh/profile
582 to be read by the
583 .B mmh
584 programs
585 that you invoke.  If the value of
586 .B $MMHP
587 is not absolute, it will be presumed to start from the mmh directory.
588 .RE
589 .PP
590 .B $MMHC
591 .RS 5
592 With this environment variable, you can specify a
593 context other than the normal context file (as specified in
594 the profile).  As always, unless the value of
595 .B $MMHC
596 is absolute, it will be presumed to start from your mmh directory.
597 .RE
598 .PP
599 .B $MM_CHARSET
600 .RS 5
601 With this environment variable, you can specify
602 the native character set you are using.  You must be able to display
603 this character set on your terminal.
604 .PP
605 This variable is checked to see if a RFC-2047 header field should be
606 decoded (in
607 .BR inc ,
608 .BR scan ,
609 .BR mhl ).
610 This variable is
611 checked by
612 .B show
613 to see if the
614 .I showproc
615 or
616 .I showmimeproc
617 should
618 be called, since showmimeproc will be called if a text message uses
619 a character set that doesn't match
620 .BR $MM_CHARSET .
621 This variable is
622 checked by
623 .B mhshow
624 for matches against the charset parameter
625 of text contents to decide it the text content can be displayed
626 without modifications to your terminal.  This variable is checked by
627 .B mhbuild
628 to decide what character set to specify in the charset
629 parameter of text contents containing 8\-bit characters.
630 .PP
631 When decoding text in such an alternate character set,
632 .B mmh
633 must be able to determine which characters are alphabetic, which
634 are control characters, etc.  For many operating systems, this
635 will require enabling the support for locales (such as setting
636 the environment variable
637 .B $LC_CTYPE
638 to iso_8859_1).
639 .RE
640 .PP
641 .B $MAILDROP
642 .RS 5
643 This variable tells
644 .B inc
645 the default maildrop. This supersedes the \*(lqMailDrop\*(rq profile entry.
646 .RE
647 .PP
648 .B $SIGNATURE
649 .RS 5
650 This variable tells
651 .B send
652 and
653 .B post
654 your mail signature. This supersedes the \*(lqSignature\*(rq profile entry.
655 .RE
656 .PP
657 .B $HOME
658 .RS 5
659 This variable tells all
660 .B mmh
661 programs your home directory
662 .RE
663 .PP
664 .B $SHELL
665 .RS 5
666 This variable tells
667 .B bbl
668 the default shell to run
669 .RE
670 .PP
671 .B $TERM
672 .RS 5
673 This variable tells
674 .B mmh
675 your terminal type.
676 .PP
677 The environment variable
678 .B $TERMCAP
679 is also consulted.  In particular,
680 these tell
681 .B scan
682 and
683 .B mhl
684 how many columns wide your terminal is.  They also tell
685 .B mhl
686 how many
687 lines long your terminal screen is.
688 .RE
689 .PP
690 .B $editalt
691 .RS 5
692 This is the alternate message.
693 .PP
694 This is set by
695 .B dist
696 and
697 .B repl
698 during edit sessions so you can peruse the message being distributed or
699 replied to.  The message is also available through a link called
700 \*(lq@\*(rq (if not changed by
701 .BR altmsg-link )
702 in the current directory if your current working directory
703 and the message's folder are on the same UNIX filesystem.
704 .RE
705 .PP
706 .B $mhdraft
707 .RS 5
708 This is the path to the working draft.
709 .PP
710 This is set by
711 .BR comp ,
712 .BR dist ,
713 .BR forw ,
714 and
715 .B repl
716 to tell the
717 .I whatnowproc
718 which file to ask \*(lqWhat now?\*(rq
719 questions about.
720 .RE
721 .PP
722 .B $mhfolder
723 .RS 5
724 This is set by
725 .BR dist ,
726 .BR forw ,
727 and
728 .BR repl ,
729 if appropriate.
730 .RE
731 .PP
732 .B $mhaltmsg
733 .RS 5
734 .B dist
735 and
736 .B repl
737 set
738 .B $mhaltmsg
739 to tell the
740 .I whatnowproc
741 about an alternate message associated with the
742 draft (the message being distributed or replied to).
743 .RE
744 .PP
745 .B $mhdist
746 .RS 5
747 .B dist
748 sets
749 .B $mhdist
750 to tell the
751 .I whatnowproc
752 that message re-distribution is occurring.
753 .RE
754 .PP
755 .B $mheditor
756 .RS 5
757 This is set by
758 .BR comp ,
759 .BR repl ,
760 .BR forw ,
761 and
762 .B dist
763 to tell the
764 .I whatnowproc
765 the user's choice of
766 editor (unless overridden by
767 .BR \-noedit ).
768 .RE
769 .PP
770 .B $mhuse
771 .RS 5
772 This may be set by
773 .BR comp .
774 .RE
775 .PP
776 .B $mhmessages
777 .RS 5
778 This is set by
779 .BR dist ,
780 .BR forw ,
781 and
782 .B repl
783 if annotations are to occur.
784 .RE
785 .PP
786 .B $mhannotate
787 .RS 5
788 This is set by
789 .BR dist ,
790 .BR forw ,
791 and
792 .B repl
793 if annotations are to occur.
794 .RE
795 .PP
796 .B $mhfolder
797 .RS 5
798 This is the folder containing the alternate message.
799 .PP
800 This is set by
801 .B dist
802 and
803 .B repl
804 during edit sessions so you
805 can peruse other messages in the current folder besides the one being
806 distributed or replied to.  The environment variable
807 .B $mhfolder
808 is also set by
809 .BR show ,
810 .BR prev ,
811 and
812 .B next
813 for use by
814 .BR mhl .
815 .RE
816
817 .SH FILES
818 .fc ^ ~
819 .nf
820 .ta \w'%etcdir%/ExtraBigFileName  'u
821 ^$HOME/.mmh~^The user's mmh directory
822 ^or $MMH~^Rather than the standard mmh directory
823 ^$HOME/.mmh/profile~^The user's profile
824 ^or $MMHP~^Rather than the standard profile
825 ^$HOME/.mmh/context~^The user's context
826 ^or $MMHC~^Rather than the standard context
827 ^<folder>/.mh_sequences~^Public sequences for <folder>
828 .fi
829
830 .SH "SEE ALSO"
831 nmh(1), environ(5), mh-sequence(7)
832
833 .SH HISTORY
834 The
835 .I $HOME/.mmh/profile
836 contains only static information, which
837 .B mmh
838 programs will
839 .B NOT
840 update.  Changes in context are made to the
841 .I $HOME/.mmh/context
842 file.
843 This includes, but is not limited to: the \*(lqCurrent\-Folder\*(rq entry
844 and all private sequence information.  Public sequence information is
845 kept in each folder in the file determined by the \*(lqMh\-Sequences\*(rq
846 profile entry (default is
847 .IR \&.mh_sequences ).
848 .PP
849 The profile may override the path of the
850 .I context
851 file, by specifying a \*(lqContext\*(rq entry.
852 As a result, you can actually have more than one set of
853 private sequences by using different context files.
854
855 .SH BUGS
856 The shell quoting conventions are not available in the profile.
857 Each token is separated by whitespace.
858 .PP
859 There is some question as to what kind of arguments should be placed
860 in the profile as options.  In order to provide a clear answer, recall
861 command line semantics of all
862 .B mmh
863 programs: conflicting switches
864 (e.g.
865 .B \-header
866 and
867 .BR \-noheader )
868 may occur more than one time on the
869 command line, with the last switch taking effect.  Other arguments, such
870 as message sequences, filenames and folders, are always remembered on
871 the invocation line and are not superseded by following arguments of
872 the same type.  Hence, it is safe to place only switches (and their
873 arguments) in the profile.
874 .PP
875 If one finds that an
876 .B mmh
877 program is being invoked again and again
878 with the same arguments, and those arguments aren't switches, then there
879 are a few possible solutions to this problem.  The first is to create a
880 (soft) link in your
881 .I $HOME/bin
882 directory to the
883 .B mmh
884 program
885 of your choice.  By giving this link a different name, you can create
886 a new entry in your profile and use an alternate set of defaults for
887 the
888 .B mmh
889 command.  Similarly, you could create a small shell script
890 which called the
891 .B mmh
892 program of your choice with an alternate set
893 of invocation line switches (using links and an alternate profile entry
894 is preferable to this solution).
895 .PP
896 Finally, the
897 .B csh
898 user could create an alias for the command of the form:
899 .PP
900 .RS 5
901 alias cmd 'cmd arg1 arg2 ...'
902 .RE
903 .PP
904 In this way, the user can avoid lengthy type-in to the shell, and still
905 give
906 .B mmh
907 commands safely.  (Recall that some
908 .B mmh
909 commands
910 invoke others, and that in all cases, the profile is read, meaning that
911 aliases are disregarded beyond an initial command invocation)